Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gastro Cockpit GmbH
Steinkopfstr. 6-8
61231 Bad Nauheim
Deutschland

E-Mail: office@gastro-cockpit.de

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Auf dieser Website werden personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang erhoben. Wir verwenden keine clientseitigen Tracking-Tools wie Google Analytics und setzen keine Marketing-Cookies ein. Eine serverseitige Conversion-Messung findet ausschließlich statt, wenn Sie eine Demo-Anfrage stellen (siehe Abschnitt 6).

Daten werden erhoben, wenn Sie:

• unsere Website besuchen (Server-Log-Dateien)
• über eine Werbeanzeige oder einen Kampagnen-Link auf unsere Website gelangen (Kampagnen-Parameter, siehe Abschnitt 5)
• eine Demo-Anfrage über unser Formular stellen

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

Die Log-Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Demo-Anfrage (Kontaktformular)

Wenn Sie über unser Formular eine Demo anfragen, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Name Ihres Betriebs
• Anzahl der Mitarbeiter
• Anzahl der Standorte
• Aktuelle Methode der Schichtplanung
• Angabe, ob ein Betriebsleiter vorhanden ist

Zweck: Bearbeitung Ihrer Demo-Anfrage und Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Sie können jederzeit die Löschung verlangen.

Spam- und Missbrauchsschutz: Beim Absenden des Formulars speichern wir zusätzlich Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Diese Daten dienen ausschließlich dem Schutz des Formulars vor Spam und Missbrauch, etwa der Begrenzung automatisierter Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch).

Speicherdauer: IP-Adresse und User-Agent werden zusammen mit Ihrer Anfrage gespeichert und gelöscht, sobald die Anfrage für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist.

5. Marketing-Attribution (Kampagnen-Parameter)

Wenn Sie unsere Website über eine Werbeanzeige oder einen Kampagnen-Link besuchen, kann die aufgerufene Adresse sogenannte Kampagnen-Parameter enthalten: UTM-Parameter (z. B. utm_source, utm_campaign), eine Facebook-Click-ID (fbclid) oder eine Google-Click-ID (gclid). Diese Parameter sowie die Seite, über die Sie auf unsere Website gelangt sind (Quellseite), speichern wir für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung in der Session und – sofern Sie eine Demo-Anfrage stellen – zusammen mit Ihrer Anfrage.

Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen (Zuordnung von Anfragen zu Werbekampagnen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen).

Speicherdauer: Die Session-Daten werden nach Beenden der Browser-Sitzung gelöscht. Mit einer Anfrage gespeicherte Kampagnen-Parameter werden zusammen mit der Anfrage gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

Es findet dabei kein clientseitiges Tracking statt; es werden keine zusätzlichen Cookies gesetzt.

6. Meta Conversions API (Conversion-Messung)

Wenn Sie eine Demo-Anfrage stellen, übermitteln wir ein Conversion-Ereignis serverseitig über die sogenannte Conversions API an:

Meta Platforms Ireland Ltd.
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Dabei werden folgende Daten übermittelt:

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer in pseudonymisierter Form (gehasht mit SHA-256)
• eine ggf. vorhandene Facebook-Click-ID (fbclid)
• IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent)
• die Seite, auf der die Anfrage gestellt wurde

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich serverseitig: Es wird kein Meta-Pixel oder anderes Tracking-Skript in Ihrem Browser geladen und es werden keine Marketing-Cookies gesetzt.

Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Meta-Plattformen (Conversion-Messung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung und Optimierung unserer Werbemaßnahmen). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an office@gastro-cockpit.de.

Meta verarbeitet die übermittelten Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Eine etwaige Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; Meta ist unter diesem Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

7. Weitergabe an Dritte (CRM-System)

Zur Verwaltung und Bearbeitung von Demo-Anfragen nutzen wir das CRM-System „Close":

Close Inc.
PO Box 313, Palo Alto, CA 94302
USA

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Close verpflichtet sich vertraglich zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus.

Zweck: Organisation und Nachverfolgung von Kundenanfragen.

8. Kontaktaufnahme

Nach Ihrer Demo-Anfrage werden wir Sie zur Terminvereinbarung kontaktieren. Dies kann erfolgen per:

• E-Mail
• Telefon
• WhatsApp (sofern Sie eine Mobilnummer angegeben haben)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Ihre Daten an die Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• CSRF-Token: Schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen
• Session-Cookie: Ermöglicht die Funktionalität der Website

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Beenden der Browser-Sitzung gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@gastro-cockpit.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website gastro-cockpit.de. Stand: Juni 2026.