Anträge stellen und Status verfolgen
Urlaub, Krankmeldung, Schichttausch oder Zeitkorrektur: Jeden Antrag stellst du direkt in der App. Unter Anfragen in den Einstellungen verfolgst du, wie er entschieden wird.
So geht's
- Antrag starten. Tippe auf der Startseite auf Urlaub beantragen oder Krankmeldung.
- Oder an der Schicht starten. Schichttausch und Zeitkorrektur beginnen in den Schichtdetails: Schicht tauschen bei einer zukünftigen, Zeitkorrektur anfragen bei einer beendeten Schicht.
- Angaben ausfüllen. Beim Urlaub wählst du unter Typ auswählen: Urlaub ist bezahlt. Die App zeigt deinen Resturlaub. Freistellung heißt unbezahlt freinehmen und braucht einen Grund. Trage den Zeitraum ein; für die Krankmeldung genügt ein Kommentar.
- Bestätigen. Tippe auf Urlaubsantrag bestätigen bzw. Krankmeldung bestätigen. Dein Antrag geht direkt an deinen Manager.
- Status prüfen. Öffne die Einstellungen und scrolle zu Anfragen: Dort zeigt jede Liste deine Anträge mit farbiger Status-Markierung.
- Nachfragen oder zurückziehen. Tippe einen Antrag an: Unter Aktivitäten & Nachrichten schreibst du deinem Manager. Bei einer Krankmeldung lädst du hier auch deine Krankschreibung hoch: die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU).
Das bedeuten die Status:
| Status | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| Ausstehend (gelb) | Dein Antrag liegt bei deinem Manager. | Abwarten. Oder über Zurücknehmen zurückziehen. |
| Genehmigt (grün) | Genehmigter Urlaub steht in deinem Kalender. | Nichts. Deine Abwesenheit ist eingeplant. |
| Abgelehnt (rot) | Dein Antrag wurde nicht genehmigt. | Per Kommentar nachfragen oder einen neuen Antrag stellen. |
Häufige Fragen
Kann ich einen bereits genehmigten Urlaubsantrag in Gastro Cockpit zurücknehmen?
Nein. Der Button Zurücknehmen erscheint nur, solange dein Antrag den Status Ausstehend hat. Genehmigte oder abgelehnte Anträge kannst du nicht mehr löschen. Änderungswünsche? Kläre sie per Kommentar in der Antragsansicht direkt mit deinem Manager.
Was passiert, wenn mein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird?
Du bekommst eine Push-Benachrichtigung, zum Beispiel „Dein Urlaubsantrag wurde genehmigt.“ Zusätzlich wechselt die Status-Markierung in der Liste unter Anfragen auf Genehmigt (grün) oder Abgelehnt (rot). Genehmigten Urlaub siehst du außerdem in deinem Kalender.
Wie weit im Voraus kann ich in Gastro Cockpit Urlaub beantragen?
Das Startdatum eines Urlaubs- oder Freistellungsantrags liegt höchstens 365 Tage in der Zukunft.
Warum ist meine Liste Schichttauschanfragen leer?
Die Liste füllt sich erst, wenn du eine Schicht tauschen möchtest oder jemand mit dir tauschen will. Bis dahin zeigt die App den Hinweis „Noch keine Tauschanfragen“.