Die Manager-Ansicht kennenlernen
Als Inhaber oder Manager landest du in der Manager-Ansicht: Fünf Menüpunkte am unteren Bildschirmrand steuern deinen ganzen Standort. Nach diesem Rundgang weißt du, wo Dienstplan, Anträge, Team und Einstellungen liegen.
So geht's
- Startseite öffnen. Die vier farbigen Schnellaktionen zählen deine offenen Anträge: Krankheit, Freizeit, Tausch, Zeitkorrektur. Unter Wer arbeitet siehst du die heutige Besetzung je Bereich und wer gerade eingestempelt ist.
- Kalender prüfen. Jeder Tag hat einen Status: Entwurf, Veröffentlicht oder Gesperrt. Dein Team sieht Schichten erst nach dem Veröffentlichen und kann sich erst dann einstempeln.
- Posteingang checken. Hier landen Benachrichtigungen und Anträge. Ein roter Punkt am Symbol heißt: Da wartet eine Entscheidung. Anträge aus der Vergangenheit kannst du nicht mehr bearbeiten.
- Mitarbeiter verwalten. Der vierte Menüpunkt listet dein ganzes Team; über das Plus oben lädst du neue Mitarbeiter ein.
- Einstellungen öffnen. Der letzte Menüpunkt zeigt das runde Bild deines Standorts statt eines Zahnrads. Dahinter stecken fünf Menüblöcke.
| Menüblock | Das steckt drin |
|---|---|
| Konto | Profil, Benachrichtigungen und Mich selbst einplanen, solange du noch keinen eigenen Arbeitsvertrag hast |
| Standort | Standort verwalten, Vorlagen, Dokumente und Daten exportieren. Der Export läuft je Abrechnungszeitraum |
| Anfragen | Alle Anträge: Schichttausch, Urlaub, Freistellung (unbezahlt freinehmen), Krankheitstage, Zeitkorrekturen |
| Verläufe | Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Krankmeldungen |
| Support & Rechtliches | Problem melden, dein Draht zum Support |
Wie es weitergeht
Damit ist dein Setup komplett: Standort, Regeln und Team stehen. Deinen ersten Plan baust du mit den Anleitungen unter Dienstplan erstellen; was dein Team stempelt, prüfst du unter Zeiterfassung.
Häufige Fragen
Was bedeutet der rote Punkt am Posteingang in Gastro Cockpit?
Der rote Punkt heißt: Da warten ungelesene Benachrichtigungen, die eine Aktion von dir brauchen, zum Beispiel offene Anträge. Öffne den Posteingang und nutze den Filter "Aktion erforderlich", um sie abzuarbeiten.
Was passiert, wenn ich in der Manager-Ansicht erneut auf den aktiven Menüpunkt tippe?
Ein zweiter Tipp auf den aktiven Menüpunkt bringt dich zurück auf seine Startansicht. So kommst du aus tief verschachtelten Unterseiten schnell wieder raus.
Warum sehe ich den Menüpunkt "Mich selbst einplanen" nicht in den Einstellungen?
Der Punkt steht im Block "Konto" nur, solange du selbst noch kein Beschäftigungsverhältnis hast. Sobald du selbst als Mitarbeiter eingeplant bist, blendet die App ihn aus.
Was passiert mit der Manager-Ansicht, wenn meine Testphase abläuft?
Eine Leiste über den Seiten zeigt dann: Testphase abgelaufen, Bearbeitungen gesperrt. Deine Daten kannst du weiter einsehen. Zum Freischalten kontaktierst du das Gastro Cockpit Team über die eingeblendete Seite.