Die Manager-Ansicht kennenlernen: Dashboard, Kalender, Mitarbeiter, Einstellungen
Die Manager-Ansicht ist deine Zentrale in Gastro Cockpit: fünf Tabs für Tagesüberblick, Dienstplan, Nachrichten, Team und Einstellungen. Dieser Artikel zeigt dir, was wo liegt — damit du dich in den folgenden Anleitungen sofort zurechtfindest.
Fünf Tabs, ein Aufbau
Am unteren Bildschirmrand liegen fünf Tabs, dargestellt nur als Icons ohne Textlabel — von links nach rechts:
| Tab | Icon | Wofür du ihn nutzt |
|---|---|---|
| Home | Haus | Tagesüberblick: offene Anfragen und wer gerade arbeitet |
| Kalender | Kalender | Dienstplan ansehen, bearbeiten und veröffentlichen |
| Posteingang | Inbox | Benachrichtigungen und Anfragen an einem Ort |
| Mitarbeiter | Personen | Team verwalten und neue Mitarbeiter einladen |
| Einstellungen | Standort-Avatar | Konto, Standort, Anfragen und Verläufe |
Zwei Besonderheiten: Der Einstellungen-Tab zeigt statt eines Zahnrads das Avatar deines aktuellen Standorts, und am Posteingang-Tab erscheint ein roter Punkt, sobald ungelesene Benachrichtigungen eine Aktion von dir erfordern. Während der Testphase liegt über allen Screens außerdem eine Leiste mit der Restlaufzeit und dem Badge Termin buchen; sobald dein Abo aktiv ist, verschwindet sie. Details dazu: Testphase und Tarif: Kosten, Laufzeit und Freischaltung.
Home: dein Startpunkt
Der Home-Tab begrüßt dich mit deinem Namen und der Standortauswahl. Darunter liegen vier farbige Schnellzugriffe — Krankheit, Freizeit, Tausch und Zeitkorrektur — jeweils mit einem Live-Zähler offener Anfragen. So siehst du beim Öffnen der App sofort, wo Entscheidungen anstehen.
Der Abschnitt Wer arbeitet gruppiert die heutigen Schichten nach Bereich, zeigt pro Bereich den Besetzungsgrad in Prozent und zählt, wie viele Mitarbeiter gerade eingestempelt sind. Tippe eine Schichtzeile an, um Details zu sehen. Darunter findest du die schließbare Karte Ressourcen mit dem Gewinn-Rechner und weiteren Inhalten.
Kalender: der Dienstplan im Blick
Der Kalender-Tab zeigt den Monatskalender deines Standorts. Jeder Tag trägt einen Status: Entwurf (noch nicht veröffentlicht), Veröffentlicht oder Gesperrt (nur lesend). Merke dir vor allem eins: Dein Team sieht Schichten erst nach der Veröffentlichung — und kann sich erst dann einstempeln. Ein Tipp auf einen leeren Tag öffnet die Wochenbearbeitung, ein Tipp auf einen Tag mit Schichten die Tagesdetails. Unter dem Kalender findest du die Buttons Schichten veröffentlichen und Tage leeren. Wie die Veröffentlichung genau abläuft, liest du in Dienstplan veröffentlichen: So sehen Mitarbeiter ihre Schichten.
Posteingang: nichts verpassen
Im Posteingang landen Benachrichtigungen und Anfragen. Mit den Filter-Tabs Alle, Ungelesen, Aktion erforderlich, Benachrichtigungen und Archiviert behältst du den Überblick. Anfragen, die in der Vergangenheit liegen, lassen sich nicht mehr bearbeiten.
Mitarbeiter: dein Team
Der Mitarbeiter-Tab zeigt die filterbare Liste deines Teams. Über den Plus-Button in der Kopfzeile startest du eine Einladung — mehr dazu in Mitarbeiter einladen: Vertrag, Skills und Zugriffsebene festlegen.
Einstellungen: fünf Menüblöcke
Die Einstellungen sind in fünf Blöcke gegliedert:
- Konto — Profil bearbeiten, Benachrichtigungen, Konto löschen und Mich selbst einplanen (erscheint nur, solange du selbst noch kein Beschäftigungsverhältnis hast).
- Standort — Standort verwalten, Vorlagen, Dokumente und Daten exportieren für den Export nach Abrechnungszeitraum.
- Anfragen — Schichttauschanfragen, Freistellung, Urlaube, Krankheitstage und Zeitkorrekturen.
- Verläufe — Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Krankmeldungen.
- Support & Rechtliches — unter anderem Problem melden, um den Support zu erreichen.
Nächster Schritt
Du kennst jetzt den Aufbau der Manager-Ansicht. Als Nächstes legst du die Bereiche deines Standorts an — die Grundlage für jeden Dienstplan.
Bereiche anlegen: Service, Küche, Bar & Co.Häufige Fragen
Was bedeutet der rote Punkt am Posteingang-Tab in Gastro Cockpit?
Der rote Punkt erscheint, wenn ungelesene Benachrichtigungen vorliegen, die eine Aktion von dir erfordern — zum Beispiel offene Anfragen. Öffne den Posteingang und nutze den Filter-Tab "Aktion erforderlich", um sie abzuarbeiten.
Was passiert, wenn ich in der Manager-Ansicht auf den bereits aktiven Tab tippe?
Ein erneuter Tipp auf den aktiven Tab springt zurück zum Anfang des jeweiligen Tab-Stacks. So kommst du aus tief verschachtelten Unterseiten schnell wieder auf die Startansicht des Tabs.
Warum sehe ich den Menüpunkt "Mich selbst einplanen" nicht in den Einstellungen?
Der Punkt erscheint im Block "Konto" nur, solange du selbst noch kein Beschäftigungsverhältnis hast. Sobald du selbst als Mitarbeiter eingeplant bist, wird er ausgeblendet.
Was passiert mit der Manager-Ansicht, wenn meine Testphase abläuft?
Die Leiste über den Screens zeigt dann an, dass die Testphase abgelaufen ist und Bearbeitungen gesperrt sind. Deine Daten bleiben einsehbar; zum Freischalten kontaktierst du das Gastro-Cockpit-Team über die eingeblendete Seite.