Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
Hier entscheidest du über die Urlaubsanträge deines Teams. Die App verbucht die Tage im Urlaubskonto und benachrichtigt den Mitarbeiter über deine Entscheidung.
So geht's
- Liste öffnen. Gehe in der Manager-Ansicht zu Einstellungen > Anfragen > Urlaube.
- Antrag antippen. Der Reiter Offen zeigt dir alles, was auf eine Entscheidung wartet.
- Rückfragen klären. Fragen und Begründungen schreibst du direkt am Antrag unter Aktivitäten & Nachrichten. Die Buttons übergeben keinen Kommentar.
- Entscheiden. Tippe auf Genehmigen oder Ablehnen. Das geht nur bei offenen Anträgen: Entschiedene lassen sich nicht mehr ändern.
| Entscheidung | Was passiert |
|---|---|
| Genehmigen | Die Tage wandern im Urlaubskonto zu Genommen, die bezahlten Urlaubsstunden zählen für die Lohnabrechnung. Die Verfügbarkeit des Mitarbeiters steht im Zeitraum auf Urlaub. |
| Ablehnen | Die reservierten Tage sind im Urlaubskonto sofort wieder frei. |
Das Urlaubskonto führt die App pro Kalenderjahr. Du öffnest es im Profil: Tippe in der Mitarbeiterliste auf den Namen, dann auf die Karte Urlaub. Über Verlauf anzeigen siehst du alle Anträge dieses Mitarbeiters.
Der Abschnitt Aufschlüsselung zeigt, wie sich der Resturlaub zusammensetzt: vom Urlaubsanspruch aus dem Arbeitsvertrag bis zum Übertrag aus dem Vorjahr. Alle Werte berechnet die App selbst; nur die Manuelle Anpassung bearbeitest du.
Trage unter Konto anpassen die Tage ein, positiv oder negativ, auch für Korrekturen am Übertrag. Ohne Text im Feld Begründung (Protokoll) speichert die App nicht. Jede Änderung protokolliert sie automatisch: wer, wann, wie viele Tage. Beim Umstieg von einem anderen System trägst du den mitgebrachten Resturlaub hier als positive Anpassung ein.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich einen bereits genehmigten oder abgelehnten Urlaubsantrag noch einmal bearbeiten will?
Nur offene Anträge lassen sich genehmigen oder ablehnen. Bei einem bereits entschiedenen Antrag zeigt die App die Fehlermeldung "Diese Aktion kann bei einer Urlaubsanfrage mit dem aktuellen Status nicht durchgeführt werden."
Was passiert mit den Urlaubstagen, wenn ich einen Antrag ablehne?
Die beim Einreichen als offene Anträge reservierten Tage werden im Urlaubskonto wieder freigegeben. Der Mitarbeiter erhält die Benachrichtigung "Dein Urlaubsantrag wurde nicht genehmigt."
Was passiert mit übertragenen Urlaubstagen aus dem Vorjahr?
Der Übertrag wird automatisch aus dem Restsaldo des Vorjahres berechnet und erscheint als eigene Zeile in der Aufschlüsselung. Übertragene Tage verfallen automatisiert zum 31. März. Korrekturen am Übertrag nimmst du über die manuelle Anpassung mit Begründung vor.
Was passiert, wenn das Urlaubskonto rechnerisch ins Minus rutscht?
Der angezeigte Restsaldo ist nach unten auf 0 gedeckelt. Negative Salden zeigt die App nie an. Über eine negative manuelle Anpassung kannst du das Konto trotzdem korrigieren; die Änderung wird mit Bearbeiter und Begründung protokolliert.