Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen (Manager)
Als Manager genehmigst du Urlaubsanträge deines Teams oder lehnst sie ab — die App verbucht die Tage automatisch im Urlaubskonto und benachrichtigt den Mitarbeiter über die Entscheidung.
Urlaubsanträge öffnen
Anträge bearbeiten dürfen nur Manager der Standorte, an denen der Mitarbeiter beschäftigt ist. Welche Zugriffsebene was darf, erklärt Rollen verstehen: Inhaber, Standortleiter, Mitarbeiter.
- Liste öffnen. Gehe in der Manager-Ansicht zu Einstellungen und tippe im Abschnitt Anfragen auf Urlaube.
- Filtern. Grenze die Liste über die Tabs Alle Anfragen, Offen, Genehmigt und Abgelehnt sowie das Mitarbeiter-Dropdown ein.
- Antrag antippen. Das Detail-Sheet Urlaub zeigt Zeitraum, Mitarbeitername, ein Status-Banner und den Nachrichten-Thread Aktivitäten & Nachrichten.
Genehmigen oder ablehnen
Bei einem offenen Antrag stehen im Detail-Sheet die Buttons Genehmigen und Ablehnen. Nur offene Anträge lassen sich bearbeiten — bei bereits entschiedenen meldet die App „Diese Aktion kann bei einer Urlaubsanfrage mit dem aktuellen Status nicht durchgeführt werden.“
| Entscheidung | Was passiert |
|---|---|
| Genehmigen | Die Tage wandern im Urlaubskonto von „Offene Anträge“ zu „Genommen“, die bezahlten Urlaubsstunden werden dem Abrechnungszeitraum gutgeschrieben und die Verfügbarkeit des Mitarbeiters wird für den Zeitraum auf „Urlaub“ gesetzt. Benachrichtigung: „Dein Urlaubsantrag wurde genehmigt.“ |
| Ablehnen | Die für den Antrag reservierten Tage werden im Urlaubskonto wieder freigegeben. Benachrichtigung: „Dein Urlaubsantrag wurde nicht genehmigt.“ |
Die Buttons übergeben keinen Kommentar. Rückfragen oder eine Begründung schreibst du in den Thread Aktivitäten & Nachrichten im selben Sheet. Jede Kontobewegung wird mit Bearbeiter, Tagen und Beschreibung in einem Audit-Trail protokolliert.
Urlaub beantragen und Resturlaub einsehenUrlaubskonto einsehen
Das Urlaubskonto wird pro Kalenderjahr geführt; das Konto des laufenden Jahres legt die App beim ersten Öffnen automatisch an.
- Mitarbeiterdetails öffnen. Wähle den Mitarbeiter im Mitarbeiter-Tab aus.
- Karte antippen. Die Karte Urlaub zeigt bereits die verbleibenden Tage, den Gesamtanspruch („von … Tagen verfügbar“) und den Übertrag — tippe sie an, um das Konto zu öffnen.
- Konto prüfen. Der Screen Urlaub zeigt den Restsaldo für das aktuelle Jahr. Über Verlauf anzeigen öffnest du den Urlaubsverlauf — dieselbe Antragsliste wie unter Urlaube, vorgefiltert auf diesen Mitarbeiter.
Der Abschnitt Aufschlüsselung zeigt, wie sich der Saldo zusammensetzt: Grundanspruch, Jugendzuschlag, Übertrag, Manuelle Anpassung, Genommen und Offene Anträge. Grundanspruch und Jugendzuschlag ergeben sich aus Vertrag und Alter, der Übertrag automatisch aus dem Restsaldo des Vorjahres, Genommen und Offene Anträge aus dem Antrags-Workflow.
Konto manuell anpassen
Die manuelle Anpassung ist der einzige Kontowert, den du direkt bearbeiten kannst — alle anderen Zeilen berechnet die App. Auch Korrekturen am Übertrag nimmst du deshalb hier vor.
- Anpassung eintragen. Gib im Abschnitt Konto anpassen im Feld Manuelle Anpassung die Tage ein — positiv oder negativ.
- Begründung angeben. Das Feld Begründung (Protokoll) ist Pflicht; ohne Begründung lässt sich die Änderung nicht speichern.
- Speichern. Tippe auf Speichern. Bei Erfolg erscheint „Urlaubskonto gespeichert.“, ohne Änderung „Keine Änderungen zum Speichern.“
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich einen bereits genehmigten oder abgelehnten Urlaubsantrag noch einmal bearbeiten will?
Nur offene Anträge lassen sich genehmigen oder ablehnen. Bei einem bereits entschiedenen Antrag zeigt die App die Fehlermeldung "Diese Aktion kann bei einer Urlaubsanfrage mit dem aktuellen Status nicht durchgeführt werden."
Was passiert mit den Urlaubstagen, wenn ich einen Antrag ablehne?
Die beim Einreichen als offene Anträge reservierten Tage werden im Urlaubskonto wieder freigegeben. Der Mitarbeiter erhält die Benachrichtigung "Dein Urlaubsantrag wurde nicht genehmigt."
Was passiert mit übertragenen Urlaubstagen aus dem Vorjahr?
Der Übertrag wird automatisch aus dem Restsaldo des Vorjahres berechnet und erscheint als eigene Zeile in der Aufschlüsselung. Übertragene Tage verfallen automatisiert zum 31. März. Korrekturen am Übertrag nimmst du über die manuelle Anpassung mit Begründung vor.
Was passiert, wenn das Urlaubskonto rechnerisch ins Minus rutscht?
Der angezeigte Restsaldo ist nach unten auf 0 gedeckelt — negative Salden zeigt die App nie an. Über eine negative manuelle Anpassung kannst du das Konto trotzdem korrigieren; die Änderung wird mit Bearbeiter und Begründung protokolliert.