Schichten anlegen
Schichten legst du pro Bereich in der Wochenbearbeitung an: mit Zeiten, Personalbedarf und Fähigkeiten. In der App heißt die Schicht Arbeitsplatz.
So geht's
- Kalender öffnen. Wechsle in die Manager-Ansicht und tippe auf Kalender.
- Tag antippen. Woche bearbeiten öffnet sich. Ist an dem Tag schon etwas geplant? Dann kommt erst die Tagesansicht, dort tippst du auf den Stift.
- Schicht anlegen. Tippe beim gewünschten Bereich auf Arbeitsplatz hinzufügen.
- Zeiten eintragen. Neue Schichten starten mit 9:00–17:00. Gibt es im Bereich schon eine Schicht, schlägt die App deren Zeiten vor.
- Fähigkeiten und Personen festlegen. Optionale Fähigkeiten wie Barista oder Theke sorgen dafür, dass die richtigen Leute auf der Schicht landen. Über Nach Fähigkeiten suchen wählst du sie oder legst neue an; bei Anzahl benötigter Personen stellst du 1 bis 20 ein.
- Besetzen und speichern. Weise jedem Platz einen Mitarbeiter zu oder lass ihn frei. Er bleibt dann als Offene Schicht im Plan. Mit Speichern legt Gastro Cockpit pro Person eine Schicht an.
Regeln im Überblick
| Situation | Das gilt |
|---|---|
| Nachtschicht | Erlaubt. Die Endzeit darf bis 12:00 Uhr des Folgetags reichen, später lehnt die App ab. |
| Pausen | Ab 6 Stunden plant die App 30 Minuten Pause ein, ab 9 Stunden 45 Minuten. |
| Mehr Plätze | Mit + Weiteren Mitarbeiter hinzufügen ergänzt du Plätze. Schon zugewiesene Mitarbeiter bietet die App nicht doppelt an. |
| Schicht löschen | Papierkorb-Symbol antippen und mit Löschen bestätigen. |
| Bereich leeren | Bereich leeren entfernt alle Schichten des Bereichs an diesem Tag. Nur Schichten mit erfasster Arbeitszeit bleiben. |
| Besetzung | Die farbige Markierung auf der Schicht-Karte: grün ab 75 % besetzt, gelb ab 50 %. |
| Veröffentlichter Tag | Jede Änderung benachrichtigt automatisch alle Mitarbeiter mit Schichten an diesem Tag. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine Schicht an einem bereits veröffentlichten Tag ändere?
Legst du an einem veröffentlichten Tag eine Schicht an, bearbeitest oder löschst sie? Dann bekommen alle Mitarbeiter mit Schichten an diesem Tag die Benachrichtigung „Dein Dienstplan wurde aktualisiert."
Kann ich eine Schicht löschen, in der schon jemand eingestempelt hat?
Nein. Eine Schicht mit eingestempelten oder beendeten Zeiten kannst du nicht löschen. Auch Bereich leeren entfernt nur Schichten ohne erfasste Arbeitszeit. Bleibt eine Schicht stehen, sagt dir die App, dass dort schon Zeiten erfasst wurden.
Kann eine Schicht in Gastro Cockpit über Mitternacht gehen?
Ja, Nachtschichten gehen. Die Endzeit darf höchstens bis 12:00 Uhr des Folgetags reichen. Endet die Schicht später, lehnt die App sie mit einer Fehlermeldung ab.
Was passiert mit der Dienstplan-Bearbeitung, wenn meine Testphase abgelaufen ist?
Nach der Testphase kannst du nichts mehr bearbeiten. Die App zeigt dir einen Hinweis. Zum Weiterplanen brauchst du einen aktiven Tarif. Details findest du im Hilfe-Artikel „Testphase und Tarif: Kosten, Laufzeit und Freischaltung".