Startklar in 7 Schritten
Diese Checkliste führt dich vom leeren Account zum ersten veröffentlichten Dienstplan. Jeder Schritt hat seinen eigenen kurzen Artikel. Arbeite sie einfach der Reihe nach ab.
So geht's
- Bereiche anlegen. Service, Küche, Bar: Nach der Registrierung sind drei Bereiche schon da, du passt sie nur an. Zum Artikel
- Fähigkeiten anlegen. Barista, Theke, Frühstück: So landen die richtigen Leute auf der Schicht. Zum Artikel
- Zahltag festlegen. Bis zu diesem Tag sammelt Gastro Cockpit die Stunden für die Lohnabrechnung. Zum Artikel
- Team einladen. Pro Person ein Einladungscode, mit Vertrag, Fähigkeiten und Rolle. Zum Artikel
- Typische Woche als Vorlage bauen. Der wichtigste Schritt: Bau deine Standard-Woche einmal. Jede künftige Woche erzeugst du daraus mit zwei Fingertipps. Zum Artikel
- Erste Woche planen. Vorlage einfügen, Mitarbeiter zuweisen, Lücken füllen. Zum Artikel
- Dienstplan veröffentlichen. Erst jetzt sieht dein Team den Plan und kann stempeln. Zum Artikel
Kurz checken, dann live
- Alle Einladungen angenommen? Sie verfallen nach 7 Tagen.
- Zahltag passt zu deiner Lohnabrechnung?
- Jede Schicht der ersten Woche hat Zeiten und die nötige Personenzahl?
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich den Dienstplan mit unbesetzten Schichten veröffentliche?
Gastro Cockpit warnt dich vor unvollständiger Besetzung. Du siehst, wie viele Schichten unbesetzt sind und wer für einzelne Tage keine Verfügbarkeit eingereicht hat. Mit „Trotzdem veröffentlichen“ machst du weiter. Die Schichten bleiben als offene Schichten sichtbar.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seine Einladung nicht innerhalb von 7 Tagen annimmt?
Die Einladung verfällt nach 7 Tagen und funktioniert nur einmal. Lade den Mitarbeiter danach einfach neu ein und teile den neuen Einladungslink oder Einladungscode.
Was passiert, wenn ich Tage ohne Schichten mit veröffentliche?
Die App überspringt leere Tage beim Veröffentlichen und meldet zum Beispiel „3 Tage übersprungen (keine Schichten)“. Sie veröffentlicht nur Tage mit mindestens einer angelegten Schicht. Bereits veröffentlichte Tage bleiben unverändert.
Was passiert, wenn ich plane, bevor ich Mitarbeiter eingeladen habe?
Beim Zuweisen zeigt die App den Hinweis „Noch keine Mitarbeiter hinzugefügt“ mit dem Button „Mitarbeiter einladen“. Lade also zuerst dein Team ein, bevor du die erste Woche fertig planst.