In 6 Schritten startklar: Vom leeren Account zum ersten Dienstplan

Diese Checkliste führt dich in sechs Schritten vom leeren Account zum ersten veröffentlichten Dienstplan: Bereiche, Skills, Abrechnungszeitraum, Mitarbeiter einladen, Woche planen, veröffentlichen.

Eine geführte Checkliste in der App gibt es nicht — die Schritte verteilen sich auf drei Stellen: den Einstellungen-Tab mit Standort verwalten für die Schritte 1–3, den Mitarbeiter-Tab für Schritt 4 und den Kalender für die Schritte 5 und 6. Arbeite sie in dieser Reihenfolge ab; jeder Schritt verlinkt auf seinen Detailartikel.

Die sechs Schritte

1. Bereiche prüfen und anpassen. Öffne Standort verwalten und bearbeite den Abschnitt Arbeitsbereiche. Nach der Registrierung existieren bereits die Bereiche „Service“, „Kitchen“ und „Bar“ (englische Namen, anpassbar); über + Bereich hinzufügen ergänzt du weitere. Mindestens ein Bereich ist Voraussetzung für die Planung. Details: Bereiche anlegen: Service, Küche, Bar & Co.
2. Skills anlegen. Öffne auf derselben Seite den Abschnitt Fähigkeiten. Skills werden verwendet, um Mitarbeiter zu Schichten zuzuordnen und falsche Zuweisungen zu vermeiden. Gib im Feld Fähigkeitsnamen eingeben einen Namen ein und bestätige mit + Neue Fähigkeit „…“ hinzufügen. Details: Skills anlegen und Mitarbeitern zuweisen
3. Abrechnungszeitraum festlegen. Wähle im Abschnitt Abrechnungszeitraum über das Dropdown Abrechnungszeitraum beginnt am deinen Zahltag (1–28, Standard: 1). Bis zu diesem Tag werden Arbeitszeiten erfasst und nach deiner Freigabe am Folgetag als Excel und PDF per E-Mail an den Inhaber übermittelt — sofern die Checkbox Arbeitszeiten nach jedem Abrechnungszeitraum per E-Mail an den Inhaber senden aktiv ist. Details: Abrechnungszeitraum und Zahltag festlegen
4. Mitarbeiter einladen. Wechsle zum Mitarbeiter-Tab, tippe auf den Plus-Button und wähle Neuen Mitarbeiter hinzufügen. Du hinterlegst E-Mail-Adresse, Beschäftigungsart, wöchentliche Zielstunden und Lohn, danach Skills und die Zugriffsebene (Mitarbeiter oder Manager). Einladungslink generieren erzeugt Link und Einladungscode — die Einladung ist einmalig nutzbar und 7 Tage gültig. Anleitung: Mitarbeiter einladen: Vertrag, Skills und Zugriffsebene festlegen
5. Erste Woche planen. Tippe im Kalender einen Tag ohne Schichten an — das Sheet Woche bearbeiten öffnet sich. Lege je Bereich über Arbeitsplatz hinzufügen Schichten mit Startzeit, Endzeit und Anzahl benötigter Personen an und weise Mitarbeiter direkt zu. Planen kannst du maximal rund drei Monate im Voraus. Details: Schichten anlegen: Bereich, Zeiten, Personalbedarf und Skills
6. Dienstplan veröffentlichen. Erst nach der Veröffentlichung sehen deine Mitarbeiter den Plan und können einstempeln. Tippe im Kalender auf Schichten veröffentlichen, wähle den Zeitraum und prüfe die Statistiken Abdeckung, Offene Schichten und Verfügbarkeitslücken. Alle Mitarbeiter mit zugewiesenen Schichten erhalten dabei eine Push-Benachrichtigung. Details: Dienstplan veröffentlichen: So sehen Mitarbeiter ihre Schichten

Go-Live-Checkliste

Bevor dein Team startet, prüfe kurz:

• Mindestens ein Bereich ist angelegt und passend benannt.
• Die wichtigsten Skills existieren und sind in den Einladungen zugewiesen.
• Der Starttag des Abrechnungszeitraums passt zu deinem Zahltag.
• Alle Mitarbeiter haben ihre Einladung angenommen — Einladungen verfallen nach 7 Tagen.
• Jede Schicht der ersten Woche hat Zeiten und die benötigte Personenzahl.
• Der Dienstplan ist veröffentlicht; offene Schichten und Verfügbarkeitslücken hast du geprüft.

Nächster Schritt

Dein erster Dienstplan steht. Verschaffe dir jetzt einen Überblick über Home, Kalender und die übrigen Bereiche der Manager-Ansicht.