Bereiche anlegen: Service, Küche, Bar & Co.

Bereiche wie Service, Küche oder Bar gliedern deinen Standort in Arbeitsbereiche. Du brauchst mindestens einen Bereich, bevor du Schichten planen kannst — hier legst du Bereiche mit Icon an, benennst sie um oder löschst sie.

Warum du Bereiche brauchst

Jede Schicht im Dienstplan ist genau einem Bereich zugeordnet — ohne Bereich keine Schicht. Bereiche gelten pro Standort: Betreibst du mehrere Standorte, legst du die Bereiche für jeden Standort separat an. Anlegen, Bearbeiten und Löschen können nur Inhaber und Standortleiter — mehr dazu unter Rollen verstehen: Inhaber, Standortleiter, Mitarbeiter.

Bereich anlegen

1. Standortdetails öffnen. Gehe zum Tab Einstellungen und wähle im Abschnitt Standort den Punkt Standort verwalten. Der Screen Standortdetails öffnet sich.
2. Arbeitsbereiche öffnen. Tippe auf der Karte Arbeitsbereiche auf das Bearbeiten-Symbol. Du siehst die Liste aller Bereiche mit Icon und Name.
3. Neuen Bereich starten. Tippe auf + Bereich hinzufügen. Das Sheet Neuen Bereich hinzufügen öffnet sich.
4. Namen eingeben. Trage den Namen in das Feld Bereichsnamen eingeben ein — maximal 50 Zeichen. Leerzeichen am Anfang und Ende entfernt die App beim Speichern automatisch.
5. Icon wählen. Wähle im Raster darunter eines von 17 Icons, zum Beispiel Besteck, Weinglas, Kaffeetasse, Pizza oder Serviceglocke. Standardmäßig ist das Ebenen-Symbol vorausgewählt.
6. Speichern. Tippe oben rechts auf Speichern. Ohne Namen passiert dabei nichts — der Bereichsname ist Pflicht.

Der Name muss am Standort eindeutig sein: Einen zweiten Bereich mit identischem Namen lehnt Gastro-Cockpit beim Speichern ab.

Bereich umbenennen oder Icon ändern

Öffne die Liste der Arbeitsbereiche wie oben beschrieben und tippe in der Zeile des Bereichs auf das Stift-Symbol. Im Sheet Bereich bearbeiten änderst du Name oder Icon und tippst anschließend oben rechts auf Speichern.

Bereich löschen

Öffne den Bereich über das Stift-Symbol zum Bearbeiten. Nur hier findest du den roten Button Bereich löschen.

Die Bestätigung Bereich löschen? listet auf, was die Aktion bewirkt: Der Bereich wird aus diesem Standort entfernt, aus allen Schichten entfernt sowie aus Mitarbeiterzuweisungen und Planungsregeln entfernt. Setze die Checkbox Ich verstehe, dass das Löschen dieses Bereichs nicht rückgängig gemacht werden kann. — erst dann wird der Button Bereich löschen aktiv. Mit Abbrechen gehst du zurück, ohne etwas zu löschen.

Bereiche im Dienstplan-Editor

Auch direkt im Dienstplan kannst du über + Bereich hinzufügen einen neuen Bereich anlegen. Ein Bereich ohne geplante Schichten zeigt den Hinweis Keine Schichten in diesem Bereich. Mit Bereich leeren entfernst du nach einer Bestätigung alle Arbeitsplätze aus einem Bereich — Arbeitsplätze, für die bereits Zeiten erfasst wurden, bleiben dabei erhalten.

Wie du Schichten in deinen Bereichen planst, liest du in Schichten anlegen: Bereich, Zeiten, Personalbedarf und Skills.

Nächster Schritt

Deine Bereiche stehen — als Nächstes legst du Skills an und weist sie deinen Mitarbeitern zu.