Bereiche anlegen
Jede Schicht im Dienstplan gehört zu genau einem Bereich: Ohne Bereich keine Planung. Hier legst du Bereiche wie Service, Küche oder Bar an, benennst sie um oder löschst sie.
So geht's
- Einstellungen öffnen. Gehe zu Einstellungen und tippe unter Standort auf Standort verwalten.
- Bereiche öffnen. Tippe bei Arbeitsbereiche auf das Bearbeiten-Symbol.
- Bereich hinzufügen. Tippe auf + Bereich hinzufügen.
- Namen eingeben. Kurz und wie dein Team spricht: Service, Küche, Bar. Max. 50 Zeichen, jeder Name nur einmal pro Standort.
- Symbol wählen. Such dir darunter ein passendes Symbol aus, etwa Besteck oder Weinglas.
- Speichern. Tippe oben rechts auf Speichern. Ohne Namen passiert nichts.
Bereich umbenennen
Tippe auf das Stift-Symbol in der Bereichszeile, ändere Name oder Symbol und tippe auf Speichern. Neue Bereiche kannst du übrigens auch direkt im Dienstplan anlegen: über + Bereich hinzufügen.
Bereich löschen oder leeren
- Stift-Symbol antippen. Öffne den Bereich in der Liste.
- Löschen. Tippe auf den roten Button Bereich löschen, setze den Haken und bestätige. Gelöscht ist endgültig: Der Bereich verschwindet auch aus allen Schichten und Mitarbeiterprofilen.
- Nur leeren? Bereich leeren entfernt alle geplanten Schichten. Schichten mit erfassten Zeiten bleiben.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich zwei Bereiche mit demselben Namen anlege?
Das geht nicht: Gastro Cockpit lehnt einen zweiten Bereich mit identischem Namen am selben Standort beim Speichern ab. Wähle einen eindeutigen Namen, zum Beispiel "Bar innen" und "Bar Terrasse".
Kann ich einen gelöschten Bereich wiederherstellen?
Nein. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb setzt du vor dem Löschen ausdrücklich den Haken zur Bestätigung. Lege den Bereich bei Bedarf einfach neu an. Name und Symbol sind schnell wieder eingerichtet.
Was passiert beim "Bereich leeren" im Dienstplan, wenn bereits Zeiten erfasst wurden?
Schichten mit bereits erfassten Zeiten bleiben erhalten. Die App weist dich darauf hin: "Einige Arbeitsplätze wurden behalten, da bereits Zeiten erfasst wurden." Alle übrigen Schichten des Bereichs entfernt die App.
Was passiert, wenn ich einen Bereich ohne Namen speichern will?
Nichts: Ohne Namen legt ein Tipp auf Speichern keinen Bereich an. Der Bereichsname ist Pflicht und darf maximal 50 Zeichen lang sein.