Mitarbeiter einladen
In zwei Minuten lädst du einen neuen Mitarbeiter zu deinem Standort ein. Die App verschickt die Einladung automatisch per E-Mail, mit Link und Einladungscode.
So geht's
- Mitarbeiter öffnen. Tippe unten im Menü auf Mitarbeiter, dann auf das Plus-Zeichen oben rechts.
- Karte wählen. Tippe auf Neuen Mitarbeiter hinzufügen.
- E-Mail-Adresse eintragen. An diese Adresse geht die Einladung.
- Beschäftigungsart, Stunden und Lohn festlegen. Prüfe die Wöchentliche Zielstunden (die vereinbarten Sollstunden, Vorgabe 40), trage den Lohn ein und tippe auf Weiter.
- Fähigkeiten und Rolle wählen. Fähigkeiten (optional) steuern, welche Schichten du zuweisen kannst; ein Manager kann beides: selbst im Plan stehen und den Standort verwalten.
- Einladung erstellen. Tippe auf Einladungslink generieren. Die App verschickt die E-Mail sofort.
Stolperfallen und Sonderfälle
| Detail | Was du wissen musst |
|---|---|
| Stundenlohn | Das Feld heißt immer so. Bei pro Monat trägst du trotzdem den Monatsbetrag ein. |
| Wöchentliche Zielstunden | Pflicht, abschaltbar nur bei Minijob mit Stundenlohn. Mehr als 48 Stunden lässt die App nicht zu (§ 3 ArbZG). |
| Leiharbeit (Zeitarbeit) | Schalter für Zeitarbeitskräfte: Ihr Stundenkonto zählt maximal 200 Stunden. |
| Aus anderem Standort auswählen | Nur aktiv, wenn du auch in einem anderen Standort Inhaber oder Manager bist. Die App übernimmt den bestehenden Vertrag. Du wählst nur Fähigkeiten und Rolle. |
| Einladungs-E-Mail | Kommt derzeit auf Englisch („You're invited to Gastro Cockpit!“). Kündige sie kurz persönlich an. |
| Arbeitsvertrag | Entsteht automatisch, sobald der Mitarbeiter annimmt. Startdatum ist der Tag der Annahme. Probezeit, Lohn und Stunden änderst du später im Vertrag. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die E-Mail-Adresse bereits Mitglied des Standorts ist?
Die App erstellt die Einladung nicht und zeigt: "Ein Mitarbeiter mit dieser E-Mail-Adresse ist bereits Mitglied dieses Standorts." Prüfe dann deine Mitarbeiterliste: Die Person ist schon dabei oder nutzt dieselbe Adresse.
Was passiert, wenn ich mehr als 48 Wochenstunden eintrage?
Die App lehnt die Eingabe ab und zeigt: "Maximal 48 Stunden pro Woche erlaubt". Die Grenze folgt aus § 3 ArbZG. Beim Speichern prüft die App das zusätzlich.
Was passiert, wenn ich einen Mitarbeiter als Manager einlade?
Nimmt er die Einladung an, gehört er doppelt zum Standort: als Mitarbeiter und als Manager. Er kann also selbst im Dienstplan stehen und gleichzeitig den Standort verwalten.
Kann ich die wöchentlichen Zielstunden weglassen?
Nur bei einem Minijob mit Stundenlohn kannst du den Schalter für die wöchentlichen Zielstunden abschalten. Bei Monatslohn und allen anderen Beschäftigungsarten sind die Zielstunden Pflicht. Der Schalter ist fixiert.