So funktioniert Gastro Cockpit
Gastro Cockpit bringt Dienstplan, Zeiterfassung und Anträge in eine App. Diese Seite zeigt dir die Bausteine und wie sie zusammenspielen.
Das Prinzip
Gastro Cockpit ist aus einem echten Gastro-Betrieb entstanden, nicht im Meetingraum. Daraus folgen drei Regeln, die jede Funktion bestimmen: Es muss im Alltag funktionieren: Wer WhatsApp kann, kann Gastro Cockpit. Klarheit schlägt Komplexität: Ein Dienstplan steht in 15 Minuten. Und: gebaut für kleine und mittelständische Betriebe, nicht für Konzerne.
Die Bausteine
| Baustein | Was er macht |
|---|---|
| Standort | Dein Laden. Alle Regeln gelten pro Standort: Bereiche, Fähigkeiten, Stempel-Regeln. |
| Bereiche | Service, Küche, Bar. Jede Schicht gehört zu genau einem Bereich. |
| Fähigkeiten | Wer kann was: Barista, Theke, Frühstück. So landen die richtigen Leute auf der Schicht. |
| Team & Rollen | Dein Team tritt per Einladungscode bei. Drei Rollen: Inhaber, Manager, Mitarbeiter. |
| Dienstplan & Vorlagen | Deine typische Woche baust du einmal als Vorlage. Daraus entsteht jede neue Woche. Sichtbar wird der Plan erst nach dem Veröffentlichen. |
| Stempeluhr | Dein Team stempelt sich per App ein und aus. Die Stunden landen automatisch im Arbeitszeitkonto. |
| Abrechnungszeitraum | Bis zu deinem Zahltag sammelt Gastro Cockpit alle Stunden. Dann bekommst du den Export fürs Lohnbüro. |
| Anträge | Urlaub, Krankmeldung, Schichttausch, Zeitkorrektur: dein Team beantragt, du genehmigst. |
So spielt alles zusammen
Einmal eingerichtet, läuft der Kreislauf von selbst: Du veröffentlichst den Plan → dein Team sieht ihn in der App und stempelt → die Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto → am Zahltag kommt der Export. Anträge wie Urlaub oder Tausch fließen automatisch in die nächste Planung ein.
Häufige Fragen
Was ist Gastro Cockpit und was kann die App?
Gastro Cockpit ist eine App für Gastro-Betriebe, die Dienstplan, Zeiterfassung und Anträge wie Urlaub oder Krankmeldung an einem Ort bündelt. Du planst Schichten, dein Team stempelt per Handy, und am Zahltag bekommst du den Export fürs Lohnbüro.
In welcher Reihenfolge richte ich Gastro Cockpit ein?
Der Reihe nach: Bereiche anlegen, Fähigkeiten anlegen, Zahltag festlegen, Team einladen, deine typische Woche als Vorlage bauen, erste Woche planen und veröffentlichen. Die Checkliste „Startklar in 7 Schritten“ führt dich durch.
Warum sieht mein Team den Dienstplan in Gastro Cockpit noch nicht?
Dein Team sieht nur veröffentlichte Pläne. Solange eine Woche im Entwurf ist, kannst nur du sie sehen und bearbeiten. Veröffentliche den Plan, dann bekommt jeder mit Schichten eine Benachrichtigung.
Brauche ich für Gastro Cockpit eine Schulung oder IT-Kenntnisse?
Nein. Gastro Cockpit ist so gebaut, dass es ohne Einarbeitung funktioniert: Wer WhatsApp bedienen kann, kommt auch mit Gastro Cockpit klar. Dein Team braucht nur die App und einen Einladungscode.