Stempeln vergessen
Vergessen zu stempeln? Solange die Schicht läuft, stempelst du einfach verspätet. Alles danach regelst du mit einer Zeitkorrektur.
So geht's
- Schicht öffnen. Tippe im Kalender auf die abgeschlossene Schicht.
- Korrektur starten. Tippe in den Schichtdetails auf Zeitkorrektur anfragen.
- Zeiten anpassen. Deine gestempelten Zeiten stehen schon drin. Ändere nur, was falsch ist.
- Grund angeben. Schreib in Grund für die Anpassung kurz, was passiert ist. Ohne Grund geht die Anfrage nicht raus.
- Absenden. Tippe auf Absenden. Die Antwort deines Managers kommt als Benachrichtigung.
Pro Schicht ist nur eine Anfrage gleichzeitig offen. Warte die Antwort ab, bevor du eine neue stellst. Genehmigt? Dann steht die neue Zeit sofort auf deinem Arbeitszeitkonto.
Und solange die Schicht noch läuft? Die typischen Fälle:
| Situation | Das passiert | Das machst du |
|---|---|---|
| Einstempeln vergessen | Nach 5 Minuten erinnert dich die App; auf der Startseite erscheint Jetzt einstempeln. | Stemple dich ein. Das geht bis zum Schichtende. Warst du schon früher da, trag den Rest per Zeitkorrektur nach. |
| Ausstempeln vergessen | Nach 5 Minuten erinnert dich die App; auf der Startseite wartet Schicht beenden. Ob du noch im Laden bist, prüft die App dabei nicht. | Stemple dich aus. Das klappt auch von unterwegs. |
| 10 Stunden später immer noch eingestempelt | Gastro Cockpit beendet die Schicht automatisch: Als Ende zählt das geplante Schichtende, die geplanten Stunden zählen als gearbeitet. | Länger gearbeitet? Trag die Differenz per Zeitkorrektur nach. |
| Dein Schichttausch-Antrag ist weg | Beim verspäteten Einstempeln löscht die App offene Tausch-Anfragen für diese Schicht. | Nichts, das gehört so. |
| Monat schon abgerechnet | Eine Zeitkorrektur kannst du dann nicht mehr anfragen. | Sag deinem Manager Bescheid: Er passt die Zeit mit Arbeitszeit anpassen direkt an. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich das Ausstempeln komplett vergesse?
Läuft deine Schicht 10 Stunden nach dem geplanten Ende noch, beendet Gastro Cockpit sie automatisch. Als Ende zählt das geplante Schichtende, die geplanten Stunden zählen als gearbeitet. Länger gearbeitet? Dann beantrage eine Zeitkorrektur, oder dein Manager passt die Arbeitszeit direkt an.
Was passiert, wenn der Abrechnungszeitraum schon abgerechnet ist?
Dann kannst du selbst keine Zeitkorrektur mehr anfragen: Die App zeigt dir, dass der Zeitraum gesperrt ist. Sag deinem Manager Bescheid: Er passt die Arbeitszeit direkt an.
Was passiert, wenn ich meine nächste Schicht beginne, während die alte noch läuft?
Solange eine Schicht aktiv ist, kannst du dich nicht neu einstempeln. Das geht erst, wenn sie beendet oder automatisch geschlossen ist. Stemple dich also zuerst aus der alten Schicht aus, dann startest du die nächste.
Was passiert, wenn ich für dieselbe Schicht schon eine Zeitkorrektur beantragt habe?
Pro Schicht ist nur eine Anfrage gleichzeitig offen. Warte, bis dein Manager sie genehmigt oder ablehnt. Danach kannst du eine neue stellen.