Veröffentlichungszyklus und automatische Veröffentlichung einstellen
Der Veröffentlichungszyklus legt fest, in welchem Rhythmus dein Dienstplan veröffentlicht wird — wöchentlich, 14-tägig oder monatlich. Zusammen mit dem Auto-Publish-Vorlauf sorgt er dafür, dass dein Team kommende Tage automatisch und rechtzeitig sieht.
Zwei Einstellungen, ein Rhythmus
Jeder Standort hat zwei Einstellungen für die Veröffentlichung:
- Veröffentlichungszyklus: wöchentlich, 14-tägig oder monatlich. Standard ist monatlich. Der Zyklus bestimmt die Zyklusgrenzen deines Dienstplans und steuert außerdem die Abgabefrist und die Erinnerungen für Verfügbarkeiten.
- Auto-Publish-Vorlauf: die Anzahl an Tagen, die automatisch im Voraus veröffentlicht werden. Standard sind 14 Tage. Ein Wert von 0 schaltet die automatische Veröffentlichung komplett aus.
So liegen die Zyklusgrenzen
| Zyklus | Nächste Zyklusgrenze |
|---|---|
| Wöchentlich | Der nächste Montag |
| 14-tägig | Der nächste Montag in einer geraden ISO-Kalenderwoche (z. B. KW 28, KW 30) |
| Monatlich (Standard) | Der 1. des Folgemonats |
An diesen Grenzen orientiert sich auch die Frist, bis zu der Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit einreichen.
Abgabefrist für Verfügbarkeiten konfigurierenSo arbeitet die automatische Veröffentlichung
Die automatische Veröffentlichung läuft jede Nacht um 00:05 Uhr und veröffentlicht alle Tage von heute bis heute plus Vorlauf. Beim Standard von 14 Tagen sind also immer die nächsten zwei Wochen veröffentlicht. Dabei gilt:
- Es werden auch Tage ohne Schichten veröffentlicht.
- Bereits veröffentlichte Tage werden übersprungen und bleiben unverändert.
- Veröffentlichte Tage tragen im Dienstplan den Status Veröffentlicht.
Manuell veröffentlichen und benachrichtigen
Willst du deinem Team aktiv Bescheid geben, veröffentliche den Zeitraum manuell. Öffne dazu im Dienstplan das Sheet Dienstplan veröffentlichen: Du siehst vorab die Kennzahlen Abdeckung, Offene Schichten und Verfügbarkeitslücken und bestätigst mit Schichten veröffentlichen. Mitarbeiter mit Schichten im Zeitraum erhalten dann die Benachrichtigung „Dein neuer Dienstplan ist jetzt verfügbar.“
Dienstplan veröffentlichen: So sehen Mitarbeiter ihre SchichtenZyklus oder Vorlauf ändern
Beide Einstellungen kannst du derzeit nicht selbst in der App ändern — sie werden vom Gastro-Cockpit-Team beim Einrichten deines Standorts hinterlegt. Möchtest du den Zyklus wechseln oder den Vorlauf anpassen (möglich sind 0 bis 90 Tage), melde dich beim Support. Nenne dabei deinen Standort und die gewünschten Werte.
Support kontaktieren: So meldest du eine StörungHäufige Fragen
Werden Mitarbeiter bei der automatischen Veröffentlichung des Dienstplans benachrichtigt?
Nein. Die automatische Veröffentlichung legt die Tage nur still im Hintergrund an. Eine Benachrichtigung („Dein neuer Dienstplan ist jetzt verfügbar.“) erhalten Mitarbeiter mit Schichten im Zeitraum nur, wenn du den Dienstplan manuell veröffentlichst.
Was passiert, wenn die automatische Veröffentlichung einen Tag ohne Schichten veröffentlicht?
Der Tag wird trotzdem veröffentlicht — die automatische Veröffentlichung erfasst alle Tage im Vorlauffenster, unabhängig davon, ob Schichten geplant sind. Mitarbeiter werden dabei nicht benachrichtigt. Beachte: Für veröffentlichte Tage können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit nicht mehr ändern.
Wie schalte ich die automatische Veröffentlichung in Gastro-Cockpit aus?
Setze den Auto-Publish-Vorlauf auf 0 Tage — dann ist die automatische Veröffentlichung vollständig deaktiviert. Diese Einstellung kannst du derzeit nicht selbst in der App ändern; wende dich dafür an den Gastro-Cockpit-Support.
Was passiert, wenn ein Tag bereits veröffentlicht ist und erneut veröffentlicht wird?
Bereits veröffentlichte Tage werden übersprungen und bleiben unverändert. Beim manuellen Veröffentlichen zeigt die App dafür den Hinweis „X Tage bereits veröffentlicht“ an.