Veröffentlichungszyklus einstellen
Gastro Cockpit veröffentlicht deinen Dienstplan automatisch im Voraus. Mit dem Veröffentlichungszyklus stellst du ein, wie oft dein Team einen neuen Plan bekommt: wöchentlich, 14-tägig oder monatlich.
So geht's
- Rhythmus kennen. Standard ist monatlich. Der Zyklus steuert auch die Abgabefrist und die Erinnerungen für Verfügbarkeiten.
- Vorlauf verstehen. Jede Nacht um 00:05 Uhr veröffentlicht die App alle Tage von heute bis heute plus Veröffentlichungs-Vorlauf. Standard: 14 Tage, auch Tage ohne Schichten.
- Status prüfen. Schon veröffentlichte Tage überspringt die Automatik. Im Dienstplan tragen sie den Status Veröffentlicht.
- Manuell veröffentlichen. Tippe im Dienstplan auf Dienstplan veröffentlichen und bestätige mit Schichten veröffentlichen. Mitarbeiter mit Schichten im Zeitraum bekommen eine Push-Nachricht.
- Ändern lassen. Zyklus und Vorlauf legen wir bei der Einrichtung fest. Zum Ändern nenne dem Support deinen Standort und die Wunschwerte (0–90 Tage Vorlauf, 0 = Automatik aus).
Wann der nächste Plan startet
| Rhythmus | Nächster Start |
|---|---|
| Wöchentlich | Der nächste Montag |
| 14-tägig | Der nächste Montag in einer geraden Kalenderwoche (z. B. KW 28, KW 30) |
| Monatlich (Standard) | Der 1. des Folgemonats |
Häufige Fragen
Werden Mitarbeiter bei der automatischen Veröffentlichung des Dienstplans benachrichtigt?
Nein. Die Automatik veröffentlicht die Tage still im Hintergrund. Die Benachrichtigung „Dein neuer Dienstplan ist jetzt verfügbar.“ bekommen Mitarbeiter mit Schichten im Zeitraum nur, wenn du den Dienstplan manuell veröffentlichst.
Was passiert, wenn die automatische Veröffentlichung einen Tag ohne Schichten veröffentlicht?
Die App veröffentlicht den Tag trotzdem: Die Automatik erfasst alle Tage im Vorlauffenster, egal ob Schichten geplant sind. Dein Team bekommt dabei keine Benachrichtigung. Wichtig: Für veröffentlichte Tage kann niemand mehr seine Verfügbarkeit ändern.
Wie schalte ich die automatische Veröffentlichung in Gastro Cockpit aus?
Setze den Veröffentlichungs-Vorlauf auf 0 Tage, dann ist die Automatik komplett aus. Diese Einstellung kannst du derzeit nicht selbst in der App ändern. Melde dich dafür beim Gastro Cockpit Support.
Was passiert, wenn ein Tag bereits veröffentlicht ist und erneut veröffentlicht wird?
Die App überspringt schon veröffentlichte Tage, sie bleiben unverändert. Beim manuellen Veröffentlichen zeigt sie dir dafür den Hinweis „X Tage bereits veröffentlicht“.