Meinen Dienstplan ansehen und Schichtdetails öffnen
Deine kommenden Schichten findest du an zwei Stellen in der App: auf dem Startbildschirm im Tab Home und im Schichtkalender. Von beiden aus öffnest du mit einem Tipp die vollständigen Schichtdetails.
Schichten auf dem Startbildschirm
Der Startbildschirm begrüßt dich je nach Tageszeit und zeigt direkt deinen Schichtstatus: etwa wann deine nächste Schicht beginnt oder wann deine laufende Schicht endet. Hast du frei, steht dort Heute keine Schicht — zusammen mit dem Termin deiner nächsten Schicht.
Darunter listet der Abschnitt Anstehende Schichten deine zugewiesenen Schichten nach Datum gruppiert auf. Weiter unten findest du unter Verfügbare Schichten offene Schichten, die du übernehmen kannst. Jede Schichtkarte zeigt Zeitraum, Standort-Badge mit Standortname, Bereich, Dauer und deinen geschätzten Lohn als €-Badge — berechnet aus Standort und Zeitraum. Heutige Schichten sind mit einem Markierungsrand links hervorgehoben, aktive (eingestempelte) Schichten haben einen grünen Rand. Solange der Startbildschirm geöffnet ist, aktualisieren sich die Schichtdaten automatisch.
Offene Schichten finden und übernehmenSchichtdetails öffnen
- Schichtkarte antippen. Tippe auf dem Startbildschirm oder in der Tagesliste des Kalenders auf eine Schicht.
- Details prüfen. Das Sheet Schichtdetails zeigt das Datum (z. B. Montag, 5. Januar 2026), alle Schichtinfos und — falls vorhanden — die Historie deiner Zeiterfassung.
- Aktion wählen. Bei zukünftigen geplanten Schichten steht dir der Button Schicht tauschen zur Verfügung, bei beendeten Schichten der Button Zeitkorrektur anfragen.
Der Button Schicht tauschen ist deaktiviert, sobald die Schicht begonnen hat oder aktiv ist. Wie beide Aktionen im Detail funktionieren, liest du unter Schichttausch: Anfragen, annehmen und genehmigen und Überstunden und Zeitkorrekturen: Beantragen und genehmigen.
Den Schichtkalender nutzen
Im Tab Calendar öffnest du den Monatskalender. Im Header Kalender findest du zwei Symbole: eines zum Anpassen deiner Verfügbarkeit und ein Fragezeichen, das die Kalender-Hilfe öffnet.
- Standort wählen. Arbeitest du an mehreren Standorten, filterst du den Kalender über die Standort-Auswahl. Das Standort-Badge auf der Schichtkarte ist dann in der Farbe des jeweiligen Standorts eingefärbt.
- Tag antippen. Unter dem Kalender erscheint die Tagesliste mit den Abschnitten Deine Schichten und Verfügbare Schichten. Ist nichts geplant, steht dort Für diesen Tag sind keine Schichten geplant.
- Schicht antippen. Öffnet wie auf dem Startbildschirm das Sheet Schichtdetails.
Wechselst du in den aktuellen Monat, springt der Kalender automatisch zum heutigen Tag. Steht die Abgabefrist für deine Verfügbarkeit an, erinnert dich ein Banner im Kalender an das Abgabedatum — wie das Einreichen funktioniert, zeigt Verfügbarkeit für einzelne Tage einreichen.
Übernahme in den Handy-Kalender
Eine automatische Übernahme deiner Schichten in den Kalender deines Handys bietet Gastro-Cockpit derzeit nicht. Dein Dienstplan in der App ist immer die aktuelle Quelle: Deine Schichten siehst du auf dem Startbildschirm und im Schichtkalender.
Häufige Fragen
Warum sehe ich meine laufende Schicht nicht unter „Anstehende Schichten“?
Laufende Schichten erscheinen nicht in der Liste der anstehenden Schichten, sondern im Statusbereich oben auf dem Startbildschirm. Dort siehst du zum Beispiel, wann deine Schicht endet.
Was passiert, wenn eine Schicht storniert wird?
Stornierte Schichten werden aus der Liste „Anstehende Schichten“ auf dem Startbildschirm ausgeblendet.
Warum ist der Button „Schicht tauschen“ in den Schichtdetails ausgegraut?
Der Button ist deaktiviert, sobald die Schicht begonnen hat oder aktiv ist. Eine Tausch-Anfrage kannst du nur für zukünftige geplante Schichten stellen.
Was bedeutet „Schicht außerhalb deiner Verfügbarkeit“ im Kalender?
Du bist für eine Schicht eingeplant, deren Zeit nicht in deiner eingereichten Verfügbarkeit liegt. Sprich mit deinem Manager oder stelle eine Tausch-Anfrage.