Mit Einladungscode beitreten und Onboarding abschließen

Mit dem 6-stelligen Einladungscode deines Managers trittst du deinem Standort bei. Danach füllst du das Onboarding aus – Persönliches, Versicherung, Bank, Steuern, Prüfen – und legst zum Abschluss deine Standardverfügbarkeit fest.

Code einlösen und Standort-AGB akzeptieren

1. Anmelden. Melde dich in der App an. Solange dein Konto noch keinem Standort zugeordnet ist, siehst du den Startbildschirm Willkommen bei Gastro Cockpit!.
2. Nutzungsbedingungen bestätigen. Setze im Sheet Nutzungsbedingungen & Datenschutz akzeptieren beide Häkchen und tippe auf Akzeptieren & fortfahren. Vorher bleiben die Auswahlkarten deaktiviert.
3. Einstiegskarte wählen. Tippe im Abschnitt Sie sind Mitarbeiter:in? auf die Karte Ich habe einen Einladungscode.
4. Code eingeben. Auf dem Screen Standort beitreten gibst du den 6-stelligen Code aus Großbuchstaben und Ziffern ein – die Prüfung startet automatisch mit dem sechsten Zeichen. Kontrolliere unter Angemeldet als, dass du mit der eingeladenen E-Mail-Adresse angemeldet bist; sonst nutze Konto wechseln.
5. Standort-AGB akzeptieren. Im Sheet Nutzungsbedingungen der Location akzeptieren setzt du zwei Häkchen: für die Nutzungsbedingungen dieses Standorts und für die Kenntnisnahme der Datenschutzinformationen meines Arbeitgebers (als Link hinterlegt). Erst dann wird Akzeptieren & fortfahren aktiv. Hast du die Bedingungen für diesen Standort früher schon akzeptiert, überspringt die App das Sheet.

Die fünf Onboarding-Schritte

Danach startet das Onboarding, die Kopfzeile zeigt Schritt X / 5 mit Fortschrittsanzeige. Jeder Schritt prüft nur seine eigenen Felder; über Zurück gelangst du einen Schritt zurück (nur Schritt 1 hat keinen Zurück-Button).

1. Persönliches. Unter Lernen wir Sie kennen trägst du u. a. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Adresse und Mobiltelefon ein. Du musst mindestens 16 Jahre alt sein, die Postleitzahl braucht genau 5 Ziffern.
2. Versicherung. Gesundheits- und Versicherungsdaten fragt Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Versicherungsart (Gesetzlich oder Privat), Krankenversicherungsnummer und eine Angabe zu Schwerbehinderung ab – nötig für Lohnabrechnung und gesetzliche Meldepflichten. Punkte und Leerzeichen in der Sozialversicherungsnummer entfernt die App automatisch.
3. Bank. Bei Bankverbindung gibst du Kontoinhaber und IBAN für die Gehaltszahlung an. Gültig ist eine deutsche IBAN: Sie beginnt mit DE und hat genau 22 Zeichen.
4. Steuern. Steuern & Beschäftigung umfasst Religion (Kirchensteuer), Steuerklasse, Steueridentifikationsnummer (genau 11 Ziffern), weitere Beschäftigungsverhältnisse, Art der Beschäftigung (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Mini-Job), Kinderfreibeträge und Familienstand.
5. Prüfen. Unter Überprüfen & Absenden kontrollierst du alle Angaben. Setze die Checkbox Ich bestätige, dass alle angegebenen Informationen korrekt und vollständig sind – erst dann wird Weiter aktiv. Beim Absenden validiert die App das komplette Formular noch einmal.

Standardverfügbarkeit festlegen und abschließen

Nach dem Prüfen-Schritt erscheint der Zwischenscreen Bevor Sie beginnen. Tippe auf Verfügbarkeit festlegen und wähle auf dem Screen Standardverfügbarkeit pro Wochentag aus, wann du regulär arbeiten kannst. Sie dient als Grundlage für künftige Dienstpläne – einzelne Tage kannst du später ändern.

Mit Absenden schließt du das Onboarding ab. Erst jetzt wird der Einladungscode serverseitig eingelöst: Gastro-Cockpit speichert deine Angaben und erzeugt aus der Einladung deinen Arbeitsvertrag und die Mitgliedschaft am Standort. Der Erfolgs-Screen Du bist … beigetreten fasst Beschäftigungsart, Name, E-Mail, Rolle und Stundenlohn zusammen; Weiter bringt dich zum Home-Tab.

Wenn der Code nicht funktioniert

Hast du gar keinen Code erhalten, frag deinen Manager – wie er ihn erstellt und teilt, steht in Einladungscode teilen, prüfen oder stornieren.

Nächste Schritte

Sobald dein Manager den Dienstplan veröffentlicht, siehst du deine Schichten in der App.