Abrechnungszeitraum festlegen
Hier stellst du den Zahltag deines Betriebs ein: den Tag, an dem ein neuer Abrechnungszeitraum beginnt. Auf Wunsch mailt Gastro Cockpit die Arbeitszeiten nach jedem Zeitraum automatisch an den Inhaber.
So geht's
- Einstellungen öffnen. Tippe auf Einstellungen und dann auf Standort verwalten.
- Starttag wählen. Wähle in der Auswahlliste Abrechnungszeitraum beginnt am einen Tag von 1 bis 28 (voreingestellt: 1). Die App speichert sofort.
- E-Mail-Export einschalten. Optional: Setze den Haken bei Arbeitszeiten nach jedem Abrechnungszeitraum per E-Mail an den Inhaber senden.
| Nach dem Zahltag | Das macht die App |
|---|---|
| Export-Mail | Kommt am Folgetag als Excel- und PDF-Datei beim Inhaber an. Der letzte Tag bleibt dir für Zeitkorrekturen. Alle Manager bekommen eine App-Benachrichtigung; pro Zeitraum gibt es nur einen Versand, auch wenn zwei Zeitraum-Enden in denselben Kalendermonat fallen. |
| Arbeitszeitkonto | Überstunden senken die Zielstunden (Sollstunden) des nächsten Zeitraums, Minusstunden erhöhen sie. |
| Keine Inhaber-E-Mail | Die App überspringt den Versand ohne Fehlermeldung. Prüfe deshalb die E-Mail-Adresse des Inhabers. |
| Starttag geändert | Noch nicht begonnene Zeiträume löscht die App; ein einmalig verkürzter Zeitraum überbrückt bis zum neuen Zahltag. Danach läuft alles regulär. |
| Manueller Export | Geht jederzeit unter Einstellungen > Daten exportieren, sobald der erste Zeitraum abgeschlossen ist. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich den Starttag des Abrechnungszeitraums ändere?
Noch nicht begonnene Zeiträume löscht die App. Ein einmalig verkürzter Zeitraum überbrückt bis zum ersten Start im neuen Rhythmus. Danach läuft alles regulär ab dem neuen Zahltag. Wichtig: Die Änderung gilt für alle Standorte deines Betriebs, nicht nur für den, in dem du sie machst.
Wann verschickt Gastro Cockpit den monatlichen Arbeitszeiten-Export?
Am Tag nach dem Start des neuen Abrechnungszeitraums. So bleibt dir der letzte Tag des alten Zeitraums für Zeitkorrekturen. Pro Zeitraum verschickt die App den Export nur einmal, auch wenn bei spätem Starttag zwei Versandtage in denselben Kalendermonat fallen.
Was passiert, wenn keine E-Mail-Adresse des Inhabers eingetragen ist?
Die App überspringt den automatischen Versand für diesen Zeitraum. Es geht keine E-Mail raus, und die App zeigt keine Fehlermeldung. Prüfe deshalb, ob ein Inhaber mit gültiger E-Mail-Adresse im Betrieb eingetragen ist. Dann kommen künftige Exporte an.
Was passiert mit Überstunden am Ende eines Abrechnungszeitraums?
Die App verrechnet sie beim Wechsel zum nächsten Zeitraum: Überstunden senken deine Zielstunden (Sollstunden) im nächsten Zeitraum, Minusstunden erhöhen sie.