Offene Schichten übernehmen
Offene Schichten sind Schichten mit freien Plätzen: Du findest sie in deinem Kalender und fragst sie mit einem Tipp an. Genehmigt dein Manager, steht die Schicht in deinem Dienstplan.
So geht's
- Tag öffnen. Öffne im Kalender einen Tag: Offene Schichten deiner Standorte stehen unter Verfügbare Schichten. Grün heißt, es sind noch Plätze frei (z. B. „2/3“).
- Schicht antippen. Vergangene und schon angefragte Schichten sind ausgegraut. Alle anderen öffnen ein Fenster mit den Details.
- Anfrage absenden. Tippe auf Auf diese Schicht bewerben. Pro Schicht geht das nur einmal, und nur, wenn du zu der Zeit nicht schon eingeteilt bist.
- Entscheidung abwarten. Die Schicht ist jetzt als Angefragt markiert; sobald dein Manager entschieden hat, bekommst du eine Benachrichtigung.
- Dienstplan prüfen. Genehmigt heißt: Du bist eingeteilt. Bei einer Ablehnung bleibt dein Plan unverändert.
Als Manager entscheiden
Fragt ein Mitarbeiter eine Schicht an, bekommst du eine Benachrichtigung in der App. Öffne sie und tippe auf Genehmigen oder Ablehnen. Der Mitarbeiter erfährt sofort, wie du entschieden hast. Ist die Schicht schon voll besetzt, warnt die App nur: Genehmigen kannst du trotzdem.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn sich mehrere Mitarbeiter auf dieselbe verfügbare Schicht bewerben?
Das ist möglich: Die Begrenzung auf eine offene Anfrage gilt pro Mitarbeiter und Schicht, nicht pro Schicht. Der Manager entscheidet über jede Bewerbung einzeln. Ist die Schicht durch eine Genehmigung bereits voll besetzt, zeigt die App bei weiteren Genehmigungen eine Warnung, blockiert sie aber nicht.
Was passiert, wenn der Manager eine bereits voll besetzte Schicht genehmigt?
Die App warnt, dass die Schicht bereits voll besetzt ist und die erforderliche Mitarbeiterzahl bei Genehmigung überschritten wird. Der Manager kann trotzdem genehmigen; die Schicht wird dem Bewerber dann zugewiesen.
Warum sehe ich eine Schicht nicht unter „Verfügbare Schichten“?
Verfügbare Schichten erscheinen nur in Zeitfenstern, in denen du selbst keine Schicht hast. Außerdem müssen sie in der Zukunft liegen, dürfen nicht storniert oder beendet sein, und du musst Mitglied des Standorts sein. Bietet dir ein Kollege eine Schicht per Tauschanfrage an, erscheint sie als Tausch-Karte statt unter den verfügbaren Schichten.
Was passiert, wenn meine Schichtanfrage abgelehnt wird?
Du erhältst eine Benachrichtigung, dass deine Schichtanfrage abgelehnt wurde, und dein Dienstplan bleibt unverändert. Nach der finalen Entscheidung sind auf dieser Anfrage keine weiteren Aktionen möglich.