Deine typische Woche als Vorlage bauen
Bau deine typische Woche einmal als Vorlage: daraus erzeugst du jede künftige Planwoche in Sekunden. Eine Vorlage speichert Tage und Schichten ohne Datum, auf Wunsch samt Team.
So geht's
- Vorlagen öffnen. Gehe in die Einstellungen, tippe auf Vorlagen und dann auf Vorlage erstellen.
- Namen vergeben. Nenn sie zum Beispiel „Normale Woche“. Ohne Namen bleibt der Speichern-Button ausgegraut.
- Woche nachbauen. Lege mit Arbeitsplatz hinzufügen die Schichten für Tag 1 an: Bereich, Uhrzeiten, Personalbedarf und Fähigkeiten wie bei jeder Schicht, nur ohne Datum. Endzeit vor der Startzeit? Dann läuft die Schicht über Mitternacht in den Folgetag.
- Tage ergänzen. Mit Tag hinzufügen baust du so die ganze Woche. Dann speicherst du mit Erstellen.
- Vorlage einfügen. Tippe oben im Kalender auf Kopieren, wähle unter Kopieren von die Option Vorlage, dann deine Vorlage und in Einfügen in den Starttag. Mehrtägige Vorlagen belegen automatisch die Folgetage.
- Team mitnehmen? Zuweisungen übernehmen ist vorausgewählt. Ausgeschaltet kommen die Schichten unbesetzt an. Mit Bestätigen landen sie als Entwurf im Plan.
Vorlage ändern oder löschen
Öffne die Vorlage in der Liste, passe Tage und Schichten an und tippe auf Speichern. Tag entfernen löscht alle Schichten des Tages, spätere Tage rücken auf. Löschen? Tippe in der Liste auf das Papierkorb-Symbol und bestätige mit Löschen.
Einfügen blockiert?
| Situation | Lösung |
|---|---|
| Zieltage sind nicht frei | Zieltage müssen leere Entwurfstage sein: ohne Schichten, nicht veröffentlicht, nicht gesperrt; bei mehrtägigen Vorlagen auch alle Folgetage. Räume sie mit Tage leeren oder wähle einen anderen Starttag. |
| Vorlage ist leer | Eine Vorlage ohne Schichten lässt sich nicht einfügen. Leg erst Schichten an. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn am Zieltag schon Schichten geplant sind?
Die Vorlage lässt sich dann nicht einfügen. Das Anwenden funktioniert nur auf komplett leeren Entwurfstagen. Leere die betroffenen Tage zuerst über die Funktion Tage leeren oder wähle einen anderen Zeitraum.
Was passiert, wenn ich eine mehrtägige Vorlage einfüge und einer der Folgetage bereits veröffentlicht ist?
Der gesamte Vorgang schlägt fehl. Der gewählte Starttag und alle weiteren Tage der Vorlage müssen leer und unveröffentlicht sein, damit das Einfügen klappt. Es werden nie nur einzelne Tage der Vorlage übernommen.
Was passiert mit Nachtschichten in einer Vorlage?
Liegt die Endzeit eines Arbeitsplatzes in der Vorlage auf oder vor der Startzeit, wird die Schicht beim Einfügen als Übernachtschicht angelegt und endet am Folgetag. Übernacht-Schichten dürfen dabei nicht nach 12:00 Uhr des Folgetags enden.
Werden beim Einfügen immer alle Mitarbeiterzuweisungen aus der Vorlage übernommen?
Nur wenn der Schalter Zuweisungen übernehmen aktiv ist (Standard: an). Es werden höchstens so viele Zuweisungen übernommen, wie die Schicht Positionen hat. Ist der Schalter aus, entstehen unbesetzte Schichten.