Schicht tauschen
Mit dem Schichttausch gibst du eine Schicht ab: offen an alle Kollegen oder gezielt an eine Person. Eigentlich ist das eine Schichtabgabe: Ein Kollege übernimmt deine Schicht, ihr tauscht nicht.
So geht's
- Schicht öffnen. Tippe im Kalender auf deine Schicht und wähle Schicht tauschen.
- Empfänger wählen. Unter Senden an: erreicht Alle jeden Kollegen an deinem Standort (außer Manager), Bestimmter Mitarbeiter nur eine Person deiner Wahl.
- Absenden. Ergänze bei Bedarf einen Kommentar und tippe auf Absenden.
- Kollege entscheidet. Wer angefragt wird, bekommt eine Benachrichtigung und nimmt mit Schichttausch genehmigen an oder tippt auf Ablehnen. Ein offenes Angebot darf man einfach ignorieren.
- Manager entscheidet. Dein Manager öffnet die Anträge auf seiner Startseite unter Tausch. Genehmigen kann er erst nach der Annahme, ablehnen jederzeit.
Status verfolgen
Deine eigenen Anfragen findest du unter Einstellungen > Anfragen > Schichttauschanfragen.
| Stand | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| Antrag gestellt | Noch hat niemand angenommen. Du bleibst eingeteilt. | Abwarten oder den Antrag zurücknehmen. |
| Kollege hat angenommen | Der Tausch wartet auf deinen Manager. | Nichts: Dein Manager entscheidet. |
| Kollege hat abgelehnt | Du bleibst eingeteilt; der Antrag blockiert einen neuen für dieselbe Schicht. | Antrag zurücknehmen, dann die Schicht neu anbieten. |
| Manager hat entschieden | Genehmigt: Die Schicht gehört dem Kollegen. Abgelehnt: Du bleibst eingeteilt. | Nichts: Beide werden benachrichtigt. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Kollege meine Schichttauschanfrage ablehnt?
Du bleibst für die Schicht eingeteilt. Die abgelehnte Anfrage blockiert außerdem eine neue Anfrage für dieselbe Schicht: Nimm sie zuerst zurück, dann kannst du die Schicht erneut anbieten, zum Beispiel als offenes Angebot an alle.
Kann der Manager einen Schichttausch genehmigen, bevor ein Kollege angenommen hat?
Nein. Die Genehmigung ist erst möglich, wenn ein Kollege die Schicht angenommen hat. Ablehnen kann der Manager dagegen jederzeit, solange die Anfrage noch nicht final entschieden ist.
Muss ich ein offenes Tauschangebot ablehnen, wenn ich die Schicht nicht will?
Nein. Ein offenes Angebot richtet sich an keine bestimmte Person, deshalb gibt es dafür kein Ablehnen. Du ignorierst es einfach. Ablehnen kann nur ein gezielt angefragter Mitarbeiter.
Kann ich eine vergangene oder stornierte Schicht zum Tausch anbieten?
Nein. Schichttausch ist nur für zukünftige, geplante Schichten möglich. Stornierte oder bereits beendete Schichten lassen sich nicht anbieten.