Einstempeln und ausstempeln
Mit der Stempeluhr erfasst du deine Arbeitszeit selbst: einstempeln zum Schichtbeginn, ausstempeln mit Unterschrift zum Feierabend. Deine Stunden landen sofort auf deinem Arbeitszeitkonto.
So geht's
- Stempeluhr öffnen. Tippe auf der Startseite auf Tippen zum Einstempeln. Nach Schichtbeginn heißt der Button Jetzt einstempeln. Die App erinnert dich per Push, 15 Minuten vor Beginn und vor Ende.
- Einstempeln. Tippe im Fenster Zeiterfassung auf Schicht starten. Fertig, du bist eingestempelt.
- Ausstempeln. Zum Feierabend tippst du auf Schicht beenden.
- Unterschreiben. Tippe auf Weiter: Unterschrift hinzufügen und zeichne deine Unterschrift, sie ist Pflicht. Verrutscht? Mit Unterschrift löschen setzt du neu an. Bestätige mit Fertig.
- Einreichen. Tippe auf Schicht einreichen. Die App bucht deine Stunden sofort aufs Arbeitszeitkonto, Pausen zieht sie automatisch ab.
Die App stempelt immer mit ihrer eigenen Uhr, nicht mit der deines Handys. Wenn beim Stempeln etwas hakt:
| Situation | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| „Sie können sich nicht so früh vor Schichtbeginn einstempeln.“ | Einstempeln geht frühestens 15 Minuten vor Schichtbeginn (Standard, dein Standort kann das ändern). | Warte kurz, versuch es erneut. |
| „Sie müssen sich näher am Arbeitsplatz befinden, um sich ein- oder auszustempeln.“ | Die GPS-Prüfung sagt: zu weit weg. | Geh näher an den Betrieb, versuch es erneut. |
| „Diese Schicht ist bereits beendet und kann nicht mehr gestartet werden.“ | Das geplante Schichtende ist vorbei. Einstempeln ist gesperrt. | Sprich mit deinem Manager. |
| Du bist noch in einer anderen Schicht eingestempelt. | Es läuft immer nur eine Schicht gleichzeitig. | Beende zuerst die alte Schicht. |
| Ausstempeln vergessen | Die App erinnert dich nach 5 Minuten; 10 Stunden nach dem geplanten Ende schließt sie die Schicht automatisch. | Trag die Zeit per Zeitkorrektur nach. |
| Mehrarbeit erkannt beim Einreichen | Du hast länger gearbeitet als geplant: Überstunden. | Reiche die Schicht normal ein. Mehr unter Überstunden und Zeitkorrekturen. |
| Dein Schichttausch-Antrag ist weg. | Beim Einstempeln löscht die App offene Tausch-Anfragen für die Schicht. | Nichts. Das gehört so. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich das Ausstempeln vergesse?
Die Schicht läuft weiter. Nach 5 Minuten erinnert dich die App per Benachrichtigung. Stempelst du dich weiter nicht aus, schließt die App die Schicht 10 Stunden nach dem geplanten Ende automatisch. Die echte Arbeitszeit trägst du danach nach: siehe Artikel „Stempeln vergessen".
Was passiert, wenn ich mich nie eingestempelt habe und die Schicht schon vorbei ist?
Dann ist Einstempeln gesperrt. Im Fenster „Zeiterfassung" steht: „Diese Schicht ist bereits beendet und kann nicht mehr gestartet werden." Sprich mit deinem Manager, wie ihr deine Arbeitszeit erfasst.
Was passiert, wenn ich noch in einer anderen Schicht eingestempelt bin?
Es läuft immer nur eine Schicht gleichzeitig. Die App zeigt dann: „Die Aktion kann zu diesem Zeitpunkt nicht abgeschlossen werden. Bitte versuchen Sie es später erneut." Beende zuerst die laufende Schicht und stempele dich mit Unterschrift aus. Danach stempelst du dich in die nächste ein.
Was passiert mit meinen Schichttausch-Anträgen, wenn ich mich einstempele?
Beim Einstempeln löscht die App alle offenen Schichttausch-Anträge für diese Schicht. Mit dem Start übernimmst du die Schicht selbst. Tauschen geht dann nicht mehr.