Automatische Pausen verstehen
Pausen planst und stempelst du nicht. Gastro Cockpit trägt sie automatisch ein: 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9. Die App zieht die Pause von deiner gestempelten Zeit ab.
So geht's
- Nichts einstellen. Die Pause entsteht automatisch beim Planen der Schicht, auch beim Kopieren von Wochen und beim Einfügen von Vorlagen.
- Pause nachsehen. Tippe im Dienstplan auf deine Schicht: Die Zeile Pause zeigt die Dauer in Minuten.
- Beginn absprechen. Das Zeitfenster ist nur ein Vorschlag. Die App sagt selbst: Flexibel – den Beginn bitte mit deinem Manager abklären.
- Normal stempeln. Einen Pausen-Stempel gibt es nicht: Gastro Cockpit zieht die Pausendauer automatisch von der Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln ab.
- Pause ausgefallen? Nur dein Manager kann die Dauer nachträglich ändern: beim Korrigieren der Stempelzeiten im Feld Pausendauer (Minuten).
Welche Pause die App einträgt, hängt allein an der geplanten Schichtdauer:
| Geplante Schichtdauer | Pause | Zeitfenster (nur ein Vorschlag) |
|---|---|---|
| unter 6 Stunden | keine | keins |
| ab genau 6 Stunden | 30 Minuten | 4:00–4:30 Std. nach Schichtbeginn |
| ab genau 9 Stunden | 45 Minuten | 5:00–5:45 Std. nach Schichtbeginn |
Stempelst du kürzer als geplant, zieht die App trotzdem die volle Pause ab. Im Excel-Export für die Lohnabrechnung stehen beide Werte: Arbeitszeit mit und ohne Pause (AZ mit Pause / AZ ohne Pause).
Häufige Fragen
Wird die Pause auch abgezogen, wenn ein Mitarbeiter kürzer arbeitet als geplant?
Ja. Die automatische Pause richtet sich nach der geplanten Schichtdauer, nicht nach der gestempelten Zeit. Arbeitest du kürzer, zieht die App trotzdem die volle Pause ab. Dein Manager kann die Pausendauer danach beim Korrigieren der Stempelzeiten anpassen.
Was passiert, wenn die Pause länger ist als die gestempelte Arbeitszeit?
Die App kappt die gearbeiteten Stunden bei 0. Negativ werden sie nie. Das passiert zum Beispiel, wenn jemand versehentlich sofort wieder ausstempelt. Dein Manager kann Zeiten und Pausendauer danach korrigieren.
Bekommt eine Schicht von genau 6 Stunden schon eine automatische Pause?
Ja. Ab einer geplanten Schichtdauer von exakt 6:00 Stunden trägt Gastro Cockpit 30 Minuten Pause ein, ab exakt 9 Stunden sind es 45 Minuten. Unter 6 Stunden legt die App keine automatische Pause an.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seine Pause nicht nehmen konnte?
Als Mitarbeiter kannst du die Pausendauer nicht selbst ändern, auch nicht per Antrag. Nur dein Manager passt sie an: beim Korrigieren der Stempelzeiten im Feld Pausendauer (Minuten). Sprich ihn direkt an.