Arbeitszeiten prüfen und korrigieren (Manager)

Als Manager siehst du die erfassten Arbeitszeiten deiner Standorte Woche für Woche durch und korrigierst falsche Zeiten mit einer Pflicht-Begründung. Jede Korrektur wird im Änderungsverlauf dokumentiert.

Die Übersicht öffnen

Öffne in der Manager-Ansicht die Einstellungen und wähle unter Verläufe den Punkt Arbeitszeiten. Die Liste zeigt alle abgeschlossenen Schichten deiner verwalteten Standorte, nach Tag gruppiert und wochenweise von Montag bis Sonntag. Mit Vorherige Woche und Nächste Woche wechselst du die Woche; über den Mitarbeiter-Filter grenzt du die Liste auf eine Person ein – auch ehemalige Mitarbeiter lassen sich auswählen. Gibt es für Woche und Filter keine abgeschlossenen Schichten, siehst du Keine erfassten Arbeitszeiten.

Die Liste lesen

Jede Zeile zeigt die erfasste Arbeitszeit in Std. Zusätzliche Kennzeichnungen helfen dir beim Priorisieren:

Schichtdetails prüfen

Tippe auf eine Schicht, um die Schichtdetails zu öffnen. Dort vergleichst du Geplant mit Erfasst und siehst die Pause in Min. sowie die Arbeitszeit in Std. Bei einer Überschneidung mit einer Krankmeldung erscheint eine Warnung – sie blockiert nichts, erinnert dich aber daran, die Schicht vor der Abrechnung zu prüfen.

Arbeitszeit korrigieren

1. Korrektur starten. Tippe in den Schichtdetails auf Arbeitszeit anpassen.
2. Neue Zeiten eintragen. Fülle Neue Einstempelzeit, Neue Ausstempelzeit und Pausendauer (Minuten) aus. Die Ausstempelzeit muss nach der Einstempelzeit liegen, die Pause muss kürzer als die Schicht sein. Die Vorschau Neue Arbeitszeit zeigt live die resultierenden Stunden.
3. Grund angeben. Das Feld Grund für die Anpassung ist Pflicht – ohne Begründung lässt sich die Korrektur nicht speichern.
4. Speichern. Tippe auf Speichern. Bei Erfolg erscheint „Arbeitszeit erfolgreich angepasst.“ und der Mitarbeiter erhält automatisch eine Benachrichtigung mit Datum sowie alten und neuen Stunden.

Die Stundendifferenz wird automatisch im Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters verbucht. Bestehende Pausen der Schicht werden durch eine einzelne Pause der neuen Länge ersetzt, die mittig in der Schicht liegt. Korrigierbar sind nur abgeschlossene Schichten. Kleine Fehler kann der Mitarbeiter übrigens auch selbst als Zeitkorrektur beantragen – siehe Überstunden und Zeitkorrekturen: Beantragen und genehmigen und Stempeln vergessen? So trägst du die Zeit nach.

Änderungsverlauf einsehen

Der Abschnitt Änderungsverlauf in den Schichtdetails listet jede Korrektur mit Vorher- und Nachher-Zeiten samt Stunden, dem angegebenen Grund und dem Namen des Bearbeiters. Gab es keine Korrekturen, steht dort Keine Anpassungen erfasst. Die Einträge sind unveränderlich und bleiben dauerhaft erhalten. Auch der Mitarbeiter sieht den Verlauf in seinen eigenen Schichtdetails.

Korrektur im gesperrten Abrechnungszeitraum

Auch wenn der Abrechnungszeitraum bereits gesperrt ist, kannst du korrigieren. Der Eintrag im Änderungsverlauf trägt dann das Badge Gesperrter Zeitraum, und die Stundendifferenz erscheint im Arbeitszeitkonto als manuelle Korrektur – die bereits abgerechnete Periode bleibt unangetastet. Die geprüften Zeiten übergibst du anschließend ans Lohnbüro.