Arbeitszeiten prüfen und korrigieren
Als Manager prüfst du hier die erfassten Arbeitszeiten deines Teams und korrigierst falsche Zeiten direkt in der Schicht. Jede Korrektur braucht einen Grund und landet im Änderungsverlauf.
So geht's
- Liste öffnen. Öffne die Einstellungen und wähle unter Verläufe den Punkt Arbeitszeiten.
- Woche und Person wählen. Blättere durch die Wochen und filtere nach Mitarbeiter. Auch ehemalige lassen sich auswählen.
- Schicht prüfen. Tippe auf eine Schicht und vergleiche Geplant mit Erfasst.
- Korrektur starten. Tippe auf Arbeitszeit anpassen. Bei deiner eigenen Schicht fehlt der Button, das übernimmt ein anderer Manager.
- Neue Zeiten eintragen. Fülle Neue Einstempelzeit, Neue Ausstempelzeit und Pausendauer (Minuten) aus. Die Ausstempelzeit muss nach der Einstempelzeit liegen, die Pause kürzer als die Schicht sein.
- Grund angeben und speichern. Das Feld Grund für die Anpassung ist Pflicht. Nach dem Speichern bekommt der Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung mit alten und neuen Stunden.
Die Stundendifferenz schreibt die App automatisch dem Arbeitszeitkonto gut oder zieht sie ab. Bestehende Pausen ersetzt sie durch eine einzelne Pause der neuen Länge, mittig in der Schicht. Kleine Fehler kann der Mitarbeiter auch selbst als Zeitkorrektur beantragen.
Kennzeichnungen in Liste und Verlauf
| Kennzeichnung | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| Krankmeldung | Die Schicht überschneidet sich mit einer Krankmeldung. | Vor der Abrechnung prüfen. Die Warnung blockiert nichts. |
| Bearbeitet | Jemand hat die Zeit schon korrigiert. | Details stehen im Änderungsverlauf der Schicht. |
| Nicht zugewiesen | Die Schicht war keinem Mitarbeiter zugewiesen. | Nichts. |
| Gesperrter Zeitraum | Du hast in einem schon abgerechneten Monat korrigiert. Das ist erlaubt. | Nichts. Die Differenz erscheint als manuelle Korrektur im Arbeitszeitkonto, der abgerechnete Monat bleibt unangetastet. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn der Abrechnungszeitraum schon gesperrt ist?
Die Korrektur ist trotzdem möglich. Der Eintrag im Änderungsverlauf wird mit dem Badge Gesperrter Zeitraum markiert, und die Stundendifferenz wird als manuelle Korrektur im Arbeitszeitkonto verbucht. Die bereits abgerechnete Periode bleibt dabei unverändert.
Kann ich als Manager meine eigene Arbeitszeit korrigieren?
Nein. Bei eigenen Schichten wird der Korrektur-Button ausgeblendet, und auch das System lehnt eine Selbstkorrektur ab. Die Anpassung muss ein anderer Manager übernehmen (Vier-Augen-Prinzip).
Was passiert, wenn sich eine Schicht mit einer Krankmeldung überschneidet?
Die Liste zeigt das Badge Krankmeldung und die Schichtdetails eine Warnung. Blockiert wird nichts, du solltest die Schicht aber vor der Abrechnung prüfen und die Zeit bei Bedarf korrigieren.
Sieht der Mitarbeiter, dass seine Arbeitszeit geändert wurde?
Ja. Er erhält eine Benachrichtigung mit Datum sowie alten und neuen Stunden und sieht jede Korrektur im Änderungsverlauf seiner eigenen Schichtdetails, inklusive Grund und Name des Bearbeiters.