Rollen verstehen: Inhaber, Standortleiter, Mitarbeiter
Gastro-Cockpit kennt drei Zugriffsebenen: Inhaber, Manager (Standortleiter) und Mitarbeiter. Hier siehst du, wer was darf, wie du die Zugriffsebene vergibst und wie der Wechsel zwischen Manager-Ansicht und Mitarbeiter-Ansicht funktioniert.
Die drei Rollen im Überblick
In der App heißt der Standortleiter Manager — beide Begriffe meinen dieselbe Rolle. Die Hierarchie ist einfach: Inhaber steht über Manager, Manager über Mitarbeiter.
| Rolle | So entsteht sie | Das darf sie |
|---|---|---|
| Inhaber | Automatisch bei der Registrierung als Gastronom bzw. beim Anlegen eines Standorts. Sie kann in der App niemandem zugewiesen werden. | Alles, was ein Manager darf. Zusätzlich geht der monatliche Export der Arbeitszeiten per E-Mail an den Inhaber. |
| Manager (Standortleiter) | Wird beim Einladen oder nachträglich als Zugriffsebene vergeben. | Verwaltet den Standort: Einladungen erstellen, ansehen und stornieren, Verträge bearbeiten, Rollen, Skills und Zielstunden ändern, Mitarbeiter löschen. |
| Mitarbeiter | Standard-Zugriffsebene beim Einladen. | Nutzt die Mitarbeiter-Ansicht: eigenen Dienstplan ansehen, einstempeln und ausstempeln, Verfügbarkeit einreichen, Anträge stellen. |
Der Inhaber ist besonders geschützt: Seine Rolle kann niemand ändern, er kann nicht vom eigenen Standort entfernt werden, und der Button Vertrag bearbeiten wird bei ihm ausgeblendet.
Rollen gelten pro Standort
Eine Rolle gilt immer nur für einen Standort. Dieselbe Person kann an Standort A Manager sein und an Standort B nur Mitarbeiter. Hat dein Betrieb mehrere Standorte, legst du die Zugriffsebene für jeden Standort einzeln fest.
Die Mitarbeiter-Rolle bleibt dabei immer erhalten: Wer zum Manager befördert wird, hat danach beide Rollen und kann weiter zwischen Manager-Ansicht und Mitarbeiter-Ansicht wechseln.
Zugriffsebene vergeben und ändern
- Beim Einladen festlegen. Wähle beim Erstellen der Einladung die Zugriffsebene Mitarbeiter oder Manager. Die Inhaber-Rolle steht hier bewusst nicht zur Auswahl.
- Nachträglich ändern. Öffne beim Mitarbeiter den Screen Standorte bearbeiten, passe die Zugriffsebene an — sie gilt nur für diesen Standort — und speichere mit Profil aktualisieren.
- Grenzen kennen. Du kannst weder deine eigene Rolle ändern noch die eines Inhabers — in beiden Fällen blendet die App den Selektor aus. Außerdem brauchst du selbst mindestens die Rolle, die du vergibst: Ein Manager kann also weitere Manager ernennen, aber niemanden über seine eigene Stufe heben.
Zwischen Manager-Ansicht und Mitarbeiter-Ansicht wechseln
Die Manager-Ansicht steht jedem mit Manager- oder Inhaber-Rolle offen. Zum Wechseln öffnest du das Auswahlfenster Rolle und tippst auf Manager oder Mitarbeiter. Die App merkt sich deine Auswahl bis zum nächsten Wechsel.
Der Inhaber taucht in dieser Auswahl nicht als eigener Eintrag auf — er nutzt schlicht die Manager-Ansicht.
Die Manager-Ansicht kennenlernenHäufige Fragen
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zum Manager befördert wird?
Er erhält die Manager-Rolle zusätzlich — die Mitarbeiter-Rolle bleibt immer erhalten. Er kann danach jederzeit zwischen Manager-Ansicht und Mitarbeiter-Ansicht wechseln.
Kann ich meine eigene Zugriffsebene in Gastro-Cockpit ändern?
Nein. Die App blendet den Selektor beim eigenen Profil aus, und auch der Server lehnt die Änderung der eigenen Rollen ab. Ein anderer Manager oder der Inhaber muss die Zugriffsebene für dich ändern.
Kann ich einen Mitarbeiter zum Inhaber machen?
Nein. Die Inhaber-Rolle kann in der App niemandem zugewiesen werden. Sie entsteht ausschließlich bei der Registrierung als Gastronom bzw. beim Anlegen eines Standorts.
Was passiert, wenn der Einladende seine Rolle verliert, bevor die Einladung angenommen wird?
Bei der Annahme einer Einladung wird erneut geprüft, dass der Einladende noch Mitglied des Standorts ist und seine Rolle mindestens der eingeladenen Zugriffsebene entspricht. Nur wenn diese Prüfung besteht, kommt der Beitritt zustande.