Rollen verstehen und vergeben
Drei Rollen regeln, wer in Gastro Cockpit was darf: Inhaber, Manager (Standortleiter) und Mitarbeiter. Du vergibst sie beim Einladen oder jederzeit später, immer pro Standort.
So geht's
- Beim Einladen festlegen. Wähle in der Einladung Mitarbeiter oder Manager. Im Zweifel Mitarbeiter, befördern geht jederzeit.
- Nachträglich ändern. Öffne in den Mitarbeiterdetails Standorte bearbeiten, wähle die neue Rolle und speichere mit Profil aktualisieren.
- Ansicht wechseln. Tippe auf Rolle und wähle Manager oder Mitarbeiter. Die App merkt sich deine Wahl.
- Grenzen kennen. Deine eigene Rolle und die des Inhabers kannst du nicht ändern, und du vergibst höchstens deine eigene Stufe.
Die drei Rollen im Überblick
| Rolle | So entsteht sie | Das darf sie |
|---|---|---|
| Inhaber | Automatisch bei der Registrierung als Gastronom. | Alles wie der Manager; bekommt zusätzlich jeden Monat die Stundenübersicht per E-Mail. Niemand kann seine Rolle ändern, seinen Vertrag bearbeiten oder ihn vom Standort entfernen. |
| Manager | Beim Einladen oder später vergeben. | Verwaltet den Standort: Mitarbeiter einladen und löschen, Verträge bearbeiten, Rollen, Fähigkeiten und Zielstunden (Sollstunden) ändern. |
| Mitarbeiter | Beim Einladen voreingestellt. | Eigenen Dienstplan ansehen, ein- und ausstempeln, Verfügbarkeit einreichen, Anträge stellen. |
Rollen gelten pro Standort: Dieselbe Person kann an Standort A Manager sein und an Standort B Mitarbeiter. Wer Manager wird, behält die Mitarbeiter-Rolle: Der Wechsel zwischen den Ansichten bleibt also offen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter zum Manager befördert wird?
Er bekommt die Manager-Rolle zusätzlich. Die Mitarbeiter-Rolle behält er immer. Danach kann er jederzeit zwischen Manager-Ansicht und Mitarbeiter-Ansicht wechseln.
Kann ich meine eigene Rolle in Gastro Cockpit ändern?
Nein. Die App blendet die Rollen-Auswahl bei deinem eigenen Profil aus, und auch der Server lehnt die Änderung ab. Bitte einen anderen Manager oder den Inhaber, deine Rolle zu ändern.
Kann ich einen Mitarbeiter zum Inhaber machen?
Nein. Die Inhaber-Rolle kannst du in der App niemandem geben. Sie entsteht nur bei der Registrierung als Gastronom bzw. beim Anlegen eines Standorts.
Was passiert, wenn der Einladende seine Rolle verliert, bevor die Einladung angenommen wird?
Bei der Annahme prüft die App erneut: Gehört der Einladende noch zum Standort, und ist seine Rolle mindestens so hoch wie die eingeladene? Nur dann klappt der Beitritt.