Schichten kopieren: Einzelne Tage oder ganze Wochen übernehmen
Mit der Kopierfunktion übernimmst du einen bestehenden Tag oder einen ganzen Zeitraum in eine andere Woche, statt jede Schicht neu anzulegen. Bereich, Zeiten, Personalbedarf und Skills werden automatisch übernommen — auf Wunsch samt Mitarbeiterzuweisungen.
Einen Tag oder Zeitraum kopieren
Das Kopieren steht dir in der Manager-Ansicht zur Verfügung und funktioniert innerhalb desselben Standorts.
- Kopieren öffnen. Öffne den Tab Kalender und tippe im Kopfbereich auf Kopieren.
- Quelle wählen. Es öffnet sich Kopieren von mit zwei Optionen: Mit Datumsbereich kopierst du Arbeitsplätze aus einem bestehenden Datumsbereich, mit Vorlage fügst du eine gespeicherte Vorlage ein (siehe Vorlagen nutzen). Wähle Datumsbereich.
- Tag oder Zeitraum markieren. Wähle im Kalender einen einzelnen Tag oder einen Zeitraum aus und tippe auf Bestätigen.
- Ziel festlegen. In Einfügen in siehst du links deinen Quellzeitraum und rechts das Ziel. Wähle nur den Starttag — die Länge des Ziels ergibt sich automatisch aus der Quelle. Der Zielkalender reicht von heute bis drei Monate in die Zukunft; veröffentlichte oder gesperrte Tage sind deaktiviert.
- Zuweisungen entscheiden. Der Schalter Zuweisungen übernehmen ist standardmäßig aktiviert und kopiert die bereits zugewiesenen Mitarbeiter mit. Deaktivierst du ihn, werden die Schichten unbesetzt kopiert.
- Kopieren ausführen. Tippe auf Bestätigen. Der Vorgang läuft ganz oder gar nicht — schlägt ein Teil fehl, wird nichts kopiert.
Was genau kopiert wird
Pro Schicht übernimmt Gastro-Cockpit den Bereich, Datum und Uhrzeiten (um die Tagesdifferenz verschoben), die benötigte Personenzahl und die geforderten Skills. Ohne den Schalter Zuweisungen übernehmen entstehen offene Positionen, denen du anschließend Mitarbeiter zuweist — siehe Mitarbeiter zuweisen — mit Verfügbarkeits- und Skill-Abgleich.
Alle kopierten Schichten landen als geplante, noch unveröffentlichte Schichten im Dienstplan — deine Mitarbeiter sehen sie erst nach der Veröffentlichung. Die automatischen Pausen werden für die kopierten Schichten neu angelegt (siehe Automatische Pausen verstehen: 30 Minuten ab 6 Stunden).
Wichtig: Bestehende Schichten am Zieltag bleiben unangetastet — die kopierten kommen zusätzlich hinzu. Prüfe den Zieltag also vorher, damit du nichts doppelt planst.
Schnell-Kopieren beim Bearbeiten eines Tages
Auch in Woche bearbeiten kannst du kopieren: Tippe oben rechts auf das Kopieren-Symbol und wähle einen einzelnen Tag als Quelle — leere Tage sind dabei deaktiviert. Dessen Schichten werden direkt in den Tag kopiert, den du gerade bearbeitest, immer inklusive Zuweisungen.
Grenzen und Sonderfälle
| Situation | Was passiert |
|---|---|
| Zieltag ist veröffentlicht oder gesperrt | Kopieren ist blockiert. Meldung: „Dieser Tag ist bereits veröffentlicht. Hebe die Veröffentlichung zuerst auf, um einen Plan darauf zu kopieren.“ |
| Zielzeitraum überlappt einen veröffentlichten Tag | Der Starttag ist im Zielkalender bereits deaktiviert. |
| Ziel liegt in der Vergangenheit | Nicht wählbar — der Zielkalender beginnt am heutigen Tag. |
| Quellzeitraum enthält keine Arbeitsplätze | Der Kopiervorgang schlägt fehl. |
| Anderer Standort als Ziel | Nicht möglich — kopiert wird nur innerhalb desselben Standorts. |
| Mehrtägige Quelle auf ein eintägiges Ziel | Nicht möglich — das Ziel übernimmt immer die Länge der Quelle. |
Monate, in denen alle Tage veröffentlicht oder gesperrt sind, überspringt der Zielkalender automatisch.
Vorlagen nutzen: Wiederkehrende Wochen einmal anlegen, immer wieder einfügenHäufige Fragen
Was passiert mit Schichten, die am Zieltag schon existieren?
Nichts — bestehende Schichten werden beim Kopieren weder gelöscht noch geprüft. Die kopierten Schichten kommen zusätzlich hinzu. Prüfe den Zieltag daher vor dem Kopieren, damit keine doppelte Planung entsteht.
Was passiert, wenn ein kopierter Mitarbeiter am Zieltag nicht verfügbar ist?
Die Zuweisung wird trotzdem kopiert, denn beim Kopieren findet keine Verfügbarkeitsprüfung statt. Kontrolliere die Verfügbarkeiten am Zieltag, bevor du den Dienstplan veröffentlichst.
Was passiert, wenn der Zieltag bereits veröffentlicht ist?
Das Kopieren wird blockiert und du siehst die Meldung: "Dieser Tag ist bereits veröffentlicht. Hebe die Veröffentlichung zuerst auf, um einen Plan darauf zu kopieren." Veröffentlichte und gesperrte Tage sind im Zielkalender bereits deaktiviert.
Kann ich Schichten in einen anderen Standort kopieren?
Nein. Die Kopierfunktion arbeitet nur innerhalb desselben Standorts und steht nur Management-Rollen zur Verfügung.