Schichten kopieren
Eine gute Woche baust du nicht zweimal: Kopiere einen Tag oder einen ganzen Zeitraum in eine andere Woche. Bereich, Zeiten, Personalbedarf und Fähigkeiten wandern mit, auf Wunsch samt eingeteilter Mitarbeiter.
So geht's
- Kopieren öffnen. Tippe im Kalender oben auf Kopieren.
- Bestehende Tage wählen. Wähle Datumsbereich. Mit Vorlage fügst du stattdessen eine gespeicherte Vorlage ein.
- Tage markieren. Wähle im Kalender einen Tag oder Zeitraum und tippe auf Bestätigen.
- Starttag wählen. In Einfügen in wählst du nur den ersten Tag, die Länge ergibt sich aus deiner Auswahl. Veröffentlichte und gesperrte Tage sind ausgegraut.
- Team mitkopieren? Zuweisungen übernehmen ist vorausgewählt und nimmt die eingeteilten Mitarbeiter mit. Ausgeschaltet kommen die Schichten unbesetzt an.
- Bestätigen. Tippe auf Bestätigen. Die Kopien landen als Entwurf im Dienstplan, dein Team sieht sie erst nach dem Veröffentlichen.
Läuft etwas nicht wie erwartet? Meist liegt es an einem dieser Fälle:
| Situation | Was passiert |
|---|---|
| Am neuen Tag stehen schon Schichten | Sie bleiben: Die Kopien kommen zusätzlich dazu. Prüfe den Tag vorher, sonst planst du doppelt. |
| Der Tag ist veröffentlicht oder gesperrt | Kopieren ist blockiert: „Dieser Tag ist bereits veröffentlicht. Hebe die Veröffentlichung zuerst auf, um einen Plan darauf zu kopieren.“ |
| Du willst weiter als drei Monate voraus planen | Geht nicht: Der Kalender fürs Einfügen reicht von heute bis drei Monate im Voraus. |
| Die kopierten Tage enthalten keine Schichten | Der Vorgang schlägt fehl: Kopiert wird immer ganz oder gar nicht. |
| Automatische Pausen | Legt die App für die kopierten Schichten neu an. |
| Du bearbeitest gerade einen Tag in Woche bearbeiten | Tippe oben rechts auf das Kopieren-Symbol und wähle einen Tag mit Schichten. Sie landen samt eingeteilten Mitarbeitern im geöffneten Tag. |
Häufige Fragen
Was passiert mit Schichten, die am Zieltag schon existieren?
Nichts. Bestehende Schichten werden beim Kopieren weder gelöscht noch geprüft. Die kopierten Schichten kommen zusätzlich hinzu. Prüfe den Zieltag daher vor dem Kopieren, damit keine doppelte Planung entsteht.
Was passiert, wenn ein kopierter Mitarbeiter am Zieltag nicht verfügbar ist?
Die Zuweisung wird trotzdem kopiert, denn beim Kopieren findet keine Verfügbarkeitsprüfung statt. Kontrolliere die Verfügbarkeiten am Zieltag, bevor du den Dienstplan veröffentlichst.
Was passiert, wenn der Zieltag bereits veröffentlicht ist?
Das Kopieren wird blockiert und du siehst die Meldung: "Dieser Tag ist bereits veröffentlicht. Hebe die Veröffentlichung zuerst auf, um einen Plan darauf zu kopieren." Veröffentlichte und gesperrte Tage sind im Zielkalender bereits deaktiviert.
Kann ich Schichten in einen anderen Standort kopieren?
Nein. Die Kopierfunktion arbeitet nur innerhalb desselben Standorts und steht nur Management-Rollen zur Verfügung.