Stempel-Regeln festlegen: GPS-Prüfung, frühestes Einstempeln, spontaner Start

Lege pro Standort fest, ob Mitarbeiter beim Einstempeln per GPS bestätigen müssen, dass sie am Arbeitsplatz sind — oder schalte die Prüfung ab, etwa für einen Foodtruck ohne feste Adresse.

GPS-Prüfung ein- oder ausschalten

Als Verifizierungsmethode steht aktuell Standort (GPS) zur Verfügung. Sie ist standardmäßig aktiviert.

1. Standort-Einstellungen öffnen. Wechsle in der Manager-Ansicht zum Tab Einstellungen und öffne Standort verwalten.
2. Stempel-Verifizierung bearbeiten. Tippe auf die Karte Stempel-Verifizierung. Es öffnet sich ein Bottom Sheet mit den Verifizierungsmethoden.
3. GPS-Prüfung wählen oder abwählen. Setze oder entferne den Haken bei Standort (GPS). Wählst du alle Methoden ab, erscheint der Hinweis Keine Prüfung – Mitarbeiter können von überall einstempeln.
4. Speichern. Tippe oben rechts auf Speichern.

Ohne aktive Prüfung können sich Mitarbeiter von überall einstempeln — gedacht z. B. für Foodtrucks und andere Betriebe ohne feste Adresse.

So wirkt die GPS-Prüfung beim Stempeln

Ist Standort (GPS) aktiv, prüft die App die Entfernung direkt auf dem Gerät des Mitarbeiters, bevor er über Schicht starten einstempeln kann:

• Der Mitarbeiter darf höchstens 200 Meter vom Standort entfernt sein. Die vom Gerät gemeldete GPS-Ungenauigkeit wird dabei bis maximal 100 Meter von der Distanz abgezogen.
• Ist er zu weit weg, sieht er die Meldung Sie müssen sich näher am Arbeitsplatz befinden, um sich ein- oder auszustempeln.
• Ohne Standortfreigabe fordert die App auf, die Standortdienste zu aktivieren — einstempeln ist sonst nicht möglich.
• Ist die Prüfung deaktiviert, erscheint stattdessen Für diesen Standort ist keine Standortprüfung erforderlich. Sie können direkt einstempeln.

Die Position wird nur lokal auf dem Gerät für die Entfernungsprüfung verwendet — es werden keine GPS-Koordinaten an den Server gesendet oder gespeichert.

Frühestes Einstempeln

Mitarbeiter können sich standardmäßig frühestens 15 Minuten vor Schichtbeginn einstempeln. Wer es früher versucht, sieht die Meldung Sie können sich nicht so früh vor Schichtbeginn einstempeln. Dieses Zeitfenster ist aktuell nicht in der App änderbar.

Zusätzlich gilt: Nach Schichtende ist Einstempeln blockiert, und es kann immer nur eine Schicht gleichzeitig aktiv sein. Wurde das Einstempeln verpasst, lässt sich die Arbeitszeit per Zeitkorrektur nachtragen.

Spontaner Start

Ein spontaner Schichtstart — also einstempeln ohne eine zuvor geplante Schicht — ist aktuell nicht in der App verfügbar. Mitarbeiter stempeln sich in Schichten ein, die ihnen im Dienstplan zugewiesen sind. Wie das aus Mitarbeitersicht abläuft, zeigt Einstempeln und Ausstempeln: So funktioniert die digitale Stempeluhr.

AU-Schwelle im selben Sheet

Im Bottom Sheet Stempel-Verifizierung findest du außerdem das Feld AU erforderlich ab (Tagen). Es legt fest, ab wie vielen Kalendertagen Krankheit eine AU (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) nötig ist. Erlaubt sind ganze Zahlen von 0 bis 42; lässt du das Feld leer, gelten 3 Tage. Ein am Arbeitsvertrag hinterlegter Wert überschreibt die Standortvorgabe.