Stempel-Regeln festlegen
Lege pro Standort fest, ob die App beim Einstempeln per GPS prüft, dass dein Team wirklich vor Ort ist. Im selben Fenster regelst du, ab wann eine Krankschreibung nötig ist.
So geht's
- Einstellungen öffnen. Wechsle in der Manager-Ansicht zu Einstellungen und tippe auf Standort verwalten.
- GPS-Prüfung wählen. Tippe auf Stempel-Verifizierung und setze den Haken bei Standort (GPS). Sie ist ab Werk aktiv.
- Oder Prüfung abschalten. Entferne alle Haken, wenn dein Team von überall stempeln soll, etwa beim Foodtruck ohne feste Adresse.
- Krankschreibungs-Grenze setzen. Im Feld AU erforderlich ab (Tagen) legst du fest, ab wie vielen Krankheitstagen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU), also die Krankschreibung, Pflicht ist. Erlaubt sind 0 bis 42; leer heißt 3 Tage, ein Wert im Arbeitsvertrag geht vor.
- Speichern. Tippe oben rechts auf Speichern.
Das gilt beim Stempeln:
| Regel | Was gilt |
|---|---|
| Entfernung | Mit aktiver GPS-Prüfung: höchstens 200 Meter vom Standort. Bei schlechtem Empfang rechnet die App großzügig: Ein ungenaues Signal sperrt niemanden aus. |
| Ausstempeln | Geht immer, auch außerhalb der 200 Meter. Die Prüfung blockiert nur das Einstempeln. |
| Standortfreigabe | Ohne GPS-Freigabe fürs Handy kein Einstempeln. Die App fragt danach. |
| Frühester Start | 15 Minuten vor Schichtbeginn, fest eingestellt. Nach Schichtende ist Einstempeln blockiert. |
| Ohne geplante Schicht | Gestempelt wird nur in zugewiesene Schichten. Spontanes Einstempeln gibt es nicht, und nur eine Schicht läuft gleichzeitig. |
| Stempeln vergessen | Die Zeit lässt sich per Zeitkorrektur nachtragen. |
| Datenschutz | Die Prüfung läuft nur auf dem Handy: GPS-Daten gehen nie an den Server. |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter beim Einstempeln zu weit vom Standort entfernt ist?
Die App blockt das Einstempeln und sagt ihm, dass er näher an den Standort muss. Erlaubt sind maximal 200 Meter. Meldet das Handy ein ungenaues GPS-Signal, zieht die App bis zu 100 Meter davon ab. Ausstempeln geht immer: Die GPS-Prüfung blockiert nur das Einstempeln.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Standortfreigabe nicht erteilt?
Mit aktiver GPS-Prüfung kann er sich nicht einstempeln. Die App bittet ihn, die Standortdienste einzuschalten, damit sie prüfen kann, ob er vor Ort ist. Hast du die GPS-Prüfung für den Standort abgeschaltet, braucht er keine Standortfreigabe.
Was passiert, wenn ich die GPS-Prüfung beim Stempeln komplett abschalte?
Dann prüft die App nichts. Dein Team kann sich von überall einstempeln. Das Fenster zeigt dazu einen Hinweis, dass keine Prüfung läuft. Praktisch zum Beispiel für Foodtrucks ohne feste Adresse.
Was passiert, wenn sich ein Mitarbeiter zu früh oder zu spät einstempeln will?
Früher als 15 Minuten vor Schichtbeginn lehnt die App das Einstempeln mit einer Fehlermeldung ab. Nach Schichtende ist Einstempeln ebenfalls blockiert. Dann trägt er die Arbeitszeit per Zeitkorrektur nach.