Verfügbarkeit für einzelne Tage einreichen
Hier trägst du für einzelne Tage ein, wann du arbeiten kannst: als Ausnahme von deiner Standardverfügbarkeit. Reichst du vor der Abgabefrist ein, plant dein Manager den Dienstplan damit.
So geht's
- Öffnen. Tippe im Kalender auf Verfügbarkeit anpassen (das Symbol mit Kalender und Uhr). Oder gehe zu Einstellungen → Meine Verfügbarkeit → Spezifische Verfügbarkeit.
- Frist prüfen. Unten zeigt Verfügbarkeit einreichen bis die Abgabefrist deines Standorts. Sie kommt von deinem Manager. Fehlt der Hinweis? Dann kannst du jederzeit einreichen.
- Tag antippen. Wähle einen Tag. Der Kalender reicht drei Monate in die Zukunft, die farbigen Punkte zeigen deinen Stand (Legende: Fragezeichen-Symbol).
- Zeiten festlegen. Schalte Verfügbar ein und wähle Ganzer Tag oder ein Zeitfenster über Startzeit und Endzeit. Mehr hinzufügen ergänzt weitere.
- Weitere Tage bearbeiten. Wechsle über die Wochentage oben im Fenster oder mit den Pfeilen Vorherige Woche und Nächste Woche.
- Einreichen. Tippe unten auf Verfügbarkeit einreichen. Sobald kein angefragter Tag mehr offen ist, heißt der Button Verfügbarkeit aktualisieren.
Gesperrte Tage
Sobald dein Manager Schichten verteilt oder den Plan veröffentlicht hat, tragen die betroffenen Tage ein Schloss. Dort kannst du nichts mehr ändern.
- Schicht zugewiesen: Du bist an diesem Tag schon eingeplant. Frag deinen Manager oder gib die Schicht per Schichttausch ab.
- Plan veröffentlicht: Der Dienstplan für diesen Tag ist schon raus.
Einzige Ausnahme: Einträge, die automatisch aus deiner Standardverfügbarkeit stammen, kannst du auch dann noch überschreiben.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich bis zur Abgabefrist keine Verfügbarkeit einreiche?
Für Tage ohne eingereichte Verfügbarkeit gilt automatisch deine wöchentliche Standardverfügbarkeit. Dein Manager plant dann auf dieser Basis. Damit du die Frist nicht verpasst, erinnert dich die App per Push: 7 und 3 Tage vorher sowie am Tag der Frist.
Kann ich meine Verfügbarkeit noch ändern, wenn der Dienstplan schon veröffentlicht ist?
Nein. Veröffentlichte Tage und Tage mit zugewiesener Schicht sind gesperrt: im Kalender siehst du ein Schloss. Einzige Ausnahme: Einträge, die automatisch aus deiner Standardverfügbarkeit eingetragen wurden, kannst du noch überschreiben. Bist du schon eingeplant, bitte deinen Manager um eine Änderung, zum Beispiel per Schichttausch.
Wie weit im Voraus kann ich meine Verfügbarkeit eintragen?
Der Kalender reicht von heute bis drei Monate in die Zukunft. Vergangene Tage und Tage außerhalb dieses Fensters sind ausgegraut und lassen sich nicht antippen. Innerhalb des Fensters änderst du jeden zukünftigen Tag, auch ohne laufende Abgabefrist. Zum Speichern tippst du dann auf Verfügbarkeit aktualisieren.
Wo finde ich die Verfügbarkeit für einzelne Tage in der Gastro Cockpit App?
Tippe im Kalender auf Verfügbarkeit anpassen, das Symbol mit Kalender und Uhr. Oder gehe zu Einstellungen, dann Meine Verfügbarkeit und Spezifische Verfügbarkeit. Beide Wege öffnen denselben Kalender, in dem du deine Zeiten für einzelne Tage einträgst.