Überstunden einreichen und genehmigen
Länger geblieben als geplant? Beim Ausstempeln reichst du deine Überstunden direkt zur Genehmigung ein. Genehmigt dein Manager den Antrag, zählen die korrigierten Zeiten auf deinem Arbeitszeitkonto.
So geht's
- Akzeptieren wählen. Stempelst du später aus als geplant, zeigt die App nach der Unterschrift den Hinweis Mehrarbeit erkannt. Wähle Akzeptieren. Vorausgewählt ist Ignorieren.
- Zeiten prüfen. Passe Startzeit und Endzeit bei Bedarf an. Die Endzeit kann nicht in der Zukunft liegen.
- Grund angeben. Das Feld Grund (erforderlich) ist Pflicht: Dein Manager liest deine Begründung beim Prüfen.
- Einreichen. Tippe auf Schicht einreichen. Damit ist die Schicht beendet und dein Antrag geht an alle Manager deines Standorts.
- Status verfolgen. Unter Zeiterfassung und Verdienst > Zeitkorrekturen siehst du, ob dein Antrag offen, genehmigt oder abgelehnt ist.
Schicht schon vorbei, Stempeln vergessen? Auch dann beantragst du eine Zeitkorrektur. Wie das geht, zeigt Stempeln vergessen.
Als Manager genehmigen
Reicht jemand eine Zeitkorrektur ein, benachrichtigt die App alle Manager des Standorts. Öffne Einstellungen > Anfragen > Zeitkorrekturen und tippe auf den Antrag: Du siehst Start- und Endzeit jeweils alt → neu, die Begründung steht unter Aktivitäten & Nachrichten. Entscheide mit Genehmigen oder Ablehnen. Ein Kommentar dazu ist optional.
Nach der Genehmigung übernimmt Gastro Cockpit die neuen Stempelzeiten und schreibt die zusätzlichen Stunden gut. Der Mitarbeiter bekommt eine Nachricht, auch bei einer Ablehnung. Ist der Abrechnungszeitraum, also dein Lohnmonat bis zum Zahltag, schon abgeschlossen, hält die App die Stunden als eigenen Nachtrag fest. Einmal genehmigt oder abgelehnt, lässt sich ein Antrag nicht mehr ändern.
Deinen eigenen Antrag genehmigt ein anderer Manager. Ablehnen darfst du ihn selbst: Damit ziehst du ihn zurück.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich beim Ausstempeln „Ignorieren“ wähle?
Deine tatsächlich gestempelte Zeit wird trotzdem als Arbeitszeit gebucht: Beim Ausstempeln zählen immer die realen Einstempel- und Ausstempelzeiten abzüglich Pausen. Es entsteht lediglich keine Genehmigungs-Anfrage an den Manager.
Kann ein Manager seine eigene Überstunden-Anfrage genehmigen?
Nein. Die eigene Anfrage muss ein anderer Manager des Standorts genehmigen. Ablehnen darf der Antragsteller seine eigene Anfrage jedoch, das gilt als Rückzug.
Was passiert, wenn ich für dieselbe Schicht eine zweite Zeitkorrektur beantrage?
Das ist nicht möglich, solange noch eine Anfrage offen ist. Pro Schicht ist nur eine offene Korrektur-Anfrage erlaubt.
Was passiert, wenn eine Überstunden-Anfrage bereits genehmigt oder abgelehnt wurde?
Eine bereits verarbeitete Anfrage lässt sich nicht erneut bearbeiten. Die App meldet in dem Fall, dass die Aktion beim aktuellen Status der Überstunden-Anfrage nicht durchgeführt werden kann.