Überstunden und Zeitkorrekturen: Beantragen und genehmigen

Wenn du länger arbeitest als geplant, reichst du die Mehrarbeit direkt beim Ausstempeln zur Genehmigung ein. Genehmigt dein Manager die Anfrage, übernimmt Gastro-Cockpit die korrigierten Zeiten und schreibt die Differenz deinem Stundenzettel gut.

Mehrarbeit beim Ausstempeln melden

Die Stempeluhr erkennt Mehrarbeit automatisch: Übersteigt deine tatsächliche Arbeitszeit die geplante Schichtdauer, erscheint beim Ausstempeln nach der Unterschrift der Block Mehrarbeit erkannt. Dort siehst du Startzeit und Endzeit jeweils im Vergleich geplant → gestempelt. Wie das Stempeln grundsätzlich abläuft, liest du in Einstempeln und Ausstempeln: So funktioniert die digitale Stempeluhr.

1. Akzeptieren wählen. Vorausgewählt ist Ignorieren. Wähle Akzeptieren, um die Mehrarbeit einzureichen — die App weist darauf hin, dass verlängerte Arbeitszeiten die Genehmigung des Managers erfordern.
2. Zeiten prüfen. Passe Startzeit und Endzeit bei Bedarf an. Die Endzeit kann nicht in der Zukunft liegen; bei einem Konflikt setzt die App die Startzeit automatisch zurück.
3. Grund angeben. Das Feld Grund (erforderlich) ist Pflicht. Deine Begründung wird als Nachricht zur Anfrage gespeichert und ist für den Manager beim Prüfen sichtbar.
4. Schicht einreichen. Tippe auf Schicht einreichen. Damit ist die Schicht beendet und deine Überstunden-Anfrage geht an die Manager deines Standorts.

Zeitkorrektur nachträglich beantragen

Eine Zeitkorrektur kannst du auch für eine bereits abgeschlossene Schicht stellen — etwa wenn du das Stempeln vergessen hast. Die Anfrage landet auf demselben Weg beim Manager. Die Schritte dafür findest du in Stempeln vergessen? So trägst du die Zeit nach.

Als Manager prüfen und genehmigen

Reicht ein Mitarbeiter eine Korrektur ein, erhalten alle Manager des Standorts — außer dem Antragsteller selbst — die Benachrichtigung „Zeitkorrektur angefordert.“

1. Anfragen öffnen. Gehe in der Manager-Ansicht zu Einstellungen und öffne unter Anfragen den Punkt Zeitkorrekturen.
2. Details prüfen. Die Detailansicht Zeitkorrektur zeigt im Block Zeitkorrektur-Anfrage Startzeit und Endzeit jeweils alt → neu. Im Verlauf Aktivitäten & Nachrichten findest du die Begründung des Mitarbeiters.
3. Entscheiden. Tippe auf Genehmigen oder Ablehnen. Optional kannst du einen Kommentar hinterlassen, der im Verlauf erscheint.

Deine eigene Anfrage kannst du nicht genehmigen — das übernimmt ein anderer Manager des Standorts. Ablehnen kannst du sie dagegen selbst; das gilt als Rückzug der Anfrage.

Was nach der Entscheidung passiert

Bei einer Genehmigung setzt Gastro-Cockpit die Einstempel- und Ausstempelzeiten der Schicht auf die beantragten Werte und bucht die Stunden-Differenz in den Abrechnungszeitraum nach. Du erhältst die Benachrichtigung „Dein Überstundenantrag wurde genehmigt.“ und die Zeit wird deinem Stundenzettel hinzugefügt. Bei einer Ablehnung informiert dich die App ebenfalls und verweist für Details auf deinen Stundenzettel.

Genehmigte Zeitänderungen werden nachvollziehbar verbucht: Ist der Abrechnungszeitraum bereits gesperrt, hält Gastro-Cockpit die Differenz als eigene Korrektur-Buchung fest. Eine bereits verarbeitete Anfrage lässt sich nicht erneut bearbeiten.

Status deiner Korrekturen verfolgen

Auf dem Screen Zeiterfassung und Verdienst siehst du unter Zeitkorrekturen deine ausstehenden, genehmigten und abgelehnten Korrekturen auf einen Blick. Über Alle anzeigen öffnest du die vollständige Liste.