Fähigkeiten anlegen
Mit Fähigkeiten (Skills) hältst du fest, was deine Leute können: Barista, Theke, Cocktails. Beim Planen landen so die richtigen Leute auf der Schicht.
So geht's
- Einstellungen öffnen. Gehe zu Einstellungen und tippe auf Standort verwalten.
- Fähigkeiten öffnen. Tippe auf die Karte Fähigkeiten.
- Namen eingeben. Schreib den Namen in das Feld Fähigkeitsnamen eingeben. Es durchsucht zugleich die bestehende Liste. Max. 100 Zeichen, jeder Name nur einmal pro Standort.
- Hinzufügen. Tippe auf + Neue Fähigkeit „…“ hinzufügen. Fertig.
Mitarbeitern zuweisen
- Profil öffnen. Öffne den Mitarbeiter und bearbeite die Einstellungen für deinen Standort.
- Fähigkeiten wählen. Wähle im Abschnitt Fähigkeiten aus und tippe auf Profil aktualisieren.
Für eine Schicht fordern
Wähle beim Anlegen der Schicht im Feld Erforderliche Fähigkeiten aus. Passende Leute stehen beim Einteilen oben, blockiert wird aber niemand. Fehlt eine Fähigkeit noch? Leg sie direkt im Auswahlfenster an, auch beim Einladen eines Mitarbeiters.
Fähigkeit löschen
Tippe in der Liste auf das rote Minus. Die Fähigkeit ist sofort weg, ohne Rückfrage, auch aus allen Mitarbeiterprofilen und geplanten Schichten.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine Fähigkeit (Skill) lösche, die noch Mitarbeitern zugewiesen ist?
Die App löscht die Fähigkeit sofort und ohne Rückfrage: auch aus allen Mitarbeiterprofilen und aus den Anforderungen bereits geplanter Schichten. Willst du sie wieder nutzen? Dann leg sie neu an und weise sie erneut zu.
Kann ich einen Mitarbeiter einer Schicht zuweisen, obwohl ihm die geforderte Fähigkeit fehlt?
Ja. Fähigkeiten blockieren die Zuweisung nicht. Passende Mitarbeiter stehen in der Auswahl oben und tragen eine Markierung. Zuweisen kannst du trotzdem jeden.
Was passiert, wenn ich eine Fähigkeit anlege, die es an diesem Standort schon gibt?
Die App zeigt die Meldung "Eine Fähigkeit mit diesem Namen existiert bereits." Jeder Name ist pro Standort eindeutig.
Gelten Fähigkeiten für alle meine Standorte?
Nein. Du legst Fähigkeiten pro Standort an. Auch die Zuweisung an einen Mitarbeiter gilt nur für den jeweiligen Standort.