Standardverfügbarkeit festlegen
Mit der Standardverfügbarkeit legst du einmal fest, an welchen Wochentagen du normalerweise arbeiten kannst: ganztägig oder in Zeitfenstern. Sie gilt für jede Woche, außer du trägst für einzelne Tage etwas anderes ein.
So geht's
- Öffnen. Gehe zu Einstellungen und tippe unter Meine Verfügbarkeit auf Standardverfügbarkeit. Dieselben Felder füllst du beim Beitritt per Einladungscode aus.
- Tag wählen. Tippe oben auf einen Wochentag (Mo bis So). Der farbige Punkt daneben zeigt: voll, teilweise oder nicht verfügbar.
- Verfügbar schalten. Lass den Schalter Verfügbar an, wenn du an diesem Tag kannst. Sonst schalte ihn aus; Ganzer Tag ist dann ausgegraut.
- Ganztägig oder Zeitfenster. Lass Ganzer Tag an, oder schalte ihn aus und lege Zeitfenster fest (siehe unten).
- Speichern. Tippe auf Absenden.
Zeitfenster statt ganzer Tag
Schaltest du Ganzer Tag aus, legt die App ein erstes Zeitfenster von 9:00 bis 17:00 Uhr an. Passe es über Startzeit und Endzeit an.
- Mehr hinzufügen ergänzt ein weiteres Zeitfenster: maximal 5 pro Tag, jedes mindestens 1 Stunde lang.
- Löschen geht über Intervall entfernen. Eines muss immer bleiben.
- Die Startzeit liegt vor der Endzeit, Zeitfenster dürfen sich nicht überlappen. Die App sortiert sie nach Uhrzeit.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich meine Standardverfügbarkeit nie anpasse?
Dann gilt die Voreinstellung: Alle sieben Wochentage stehen auf Verfügbar und Ganzer Tag. Für die Dienstplanung wirkst du damit an jedem Tag ganztägig verfügbar.
Was passiert, wenn ich den Schalter Ganzer Tag ausschalte?
Die App legt automatisch ein erstes Zeitintervall von 9:00 bis 17:00 Uhr an. Du kannst Startzeit und Endzeit anpassen und über Mehr hinzufügen bis zu 5 Intervalle pro Tag anlegen. Jedes neue Intervall beginnt am Ende des letzten und ist mindestens 1 Stunde lang.
Was passiert, wenn sich zwei Zeitintervalle überlappen?
Überlappende Intervalle sind nicht erlaubt und lassen sich nicht speichern. Außerdem muss die Startzeit immer vor der Endzeit liegen. Die App sortiert deine Intervalle automatisch chronologisch.
Was passiert an Tagen, für die ich bereits eine spezifische Verfügbarkeit eingereicht habe?
Die datumsbezogene Verfügbarkeit hat Vorrang. Die Standardverfügbarkeit gilt nur für Tage, für die kein spezifischer Kalenderzeitraum definiert ist.