Urlaub beantragen
Urlaub geplant? Stell deinen Antrag direkt in der App. Wie viel Resturlaub dir bleibt, siehst du dabei sofort.
So geht's
- Antrag öffnen. Tippe auf der Startseite auf Urlaub beantragen. Oder geh in den Einstellungen zu Anfragen > Urlaube und tippe auf das Plus.
- Typ wählen. Urlaub geht von deinem Resturlaub ab; willst du unbezahlt freinehmen (Freistellung), fragt die App über Grund auswählen noch den Anlass ab.
- Zeitraum festlegen. Wähle Startdatum und Enddatum: frühestens heute, höchstens 365 Tage im Voraus.
- Notiz schreiben. Deine Notiz landet als erste Nachricht unter Aktivitäten & Nachrichten. Dort schreibt ihr später weiter.
- Absenden. Tippe auf Urlaubsantrag bestätigen. Fertig.
- Abwarten oder zurückziehen. Solange nichts entschieden ist, ziehst du den Antrag mit Zurücknehmen zurück.
Über die Entscheidung informiert dich eine Benachrichtigung. Bei einer Ablehnung steht die Begründung in den Nachrichten zum Antrag.
Dein Resturlaub
Sobald du den Typ Urlaub wählst, zeigt die App Verfügbare bezahlte Urlaubstage, also deinen Resturlaub: deine Urlaubstage fürs Jahr minus genommene, ausgezahlte und bereits beantragte Tage. Ein offener Antrag reserviert seine Tage also sofort, nicht erst nach der Genehmigung.
Wie viele Tage du im Jahr hast, richtet sich nach deinen Arbeitstagen pro Woche im Arbeitsvertrag. So rechnet die App auch beim Antrag: Eine ganze Woche Urlaub kostet bei einer 5-Tage-Woche 5 Tage, nicht 7. Resturlaub aus dem Vorjahr nimmt die App automatisch mit. Genehmigte Urlaubstage trägt sie direkt in deinen Dienstplan ein. An diesen Tagen zeigt er keine Schichten.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich für denselben Zeitraum schon einen Urlaubsantrag gestellt habe?
Pro Zeitraum kann nur ein aktiver Urlaubsantrag existieren, ausstehend oder genehmigt. Überschneidet sich dein neuer Antrag mit einem bestehenden, lehnt die App ihn mit der Meldung "Für diesen Zeitraum existiert bereits eine Urlaubsanfrage." ab. Nimm den alten Antrag zurück (nur bei Status Ausstehend möglich) oder wähle einen anderen Zeitraum.
Was passiert, wenn mein Antrag mehr Urlaubstage umfasst, als ich noch habe?
Die App blockiert den Antrag: Übersteigt der Zeitraum dein verbleibendes Guthaben, bekommst du den Hinweis, dass deine Urlaubstage nicht ausreichen, und wirst gebeten, einen kürzeren Zeitraum zu wählen. Für unbezahlte freie Tage kannst du stattdessen den Typ Freistellung beantragen.
Warum zeigt die App weniger verfügbare Urlaubstage an, als ich erwartet habe?
Die angezeigte Zahl ist dein Gesamtanspruch abzüglich genommener Tage, ausgezahlter Tage und der Tage aus noch ausstehenden Anträgen. Schon ein eingereichter, noch nicht entschiedener Antrag reserviert also seine Tage. In den ersten 6 Monaten deines Vertrags gilt außerdem nur ein anteiliger Anspruch, und ohne aktiven Arbeitsvertrag zeigt die App 0 Tage an.
Kann ich einen genehmigten Urlaubsantrag noch zurücknehmen?
Nein. Zurücknehmen ist nur möglich, solange der Antrag den Status Ausstehend hat; bei genehmigten oder abgelehnten Anträgen bietet die Detailansicht nur noch Schließen an. Sprich in diesem Fall deinen Manager direkt an, zum Beispiel über den Nachrichtenverlauf im Antrag.