Testphase und Tarif: Kosten, Laufzeit und Freischaltung

Für Manager & Mitarbeiter

Stand: 16. Juli 2026

Gastro Cockpit testest du 60 Tage kostenlos – mit vollem Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne Bindung. Hier erfährst du, was der Testphasen-Banner bedeutet, was nach dem Ablauf passiert und wie du deinen Tarif freischaltest.

Die Testphase im Überblick

Mit deiner Registrierung als Inhaber startet die Testphase automatisch. Sie läuft 60 Tage und umfasst:

vollen Zugang zu allen Funktionen,
unlimitierte Mitarbeiter inklusive,
persönliche Begleitung beim Einrichten,
keine Bindung, keine Zahlungsdaten nötig.

Nach der Testphase kostet Gastro Cockpit 69 € statt 99 € pro Monat und Standort – alles inklusive, Preise netto zzgl. USt. Wie die Registrierung im Detail abläuft, zeigt dir Als Gastronom registrieren und Betrieb anlegen.

Während der Testphase zeigt dir ein Banner in der Manager-Ansicht die Restlaufzeit an: Testphase: noch … Tage mit der Zahl deiner verbleibenden Tage, am letzten Tag Ihre Testphase endet heute. Der Banner trägt das Badge Termin buchen und blendet wechselnde Hinweise ein, etwa zur Übernahme deiner Mitarbeiterdaten oder zur persönlichen Einrichtung. Tippst du darauf, öffnet sich die Demo-Seite der Gastro-Cockpit-Website, auf der du einen Termin vereinbarst. Sobald dein Tarif aktiv ist, verschwindet der Banner.

Was nach dem Ablauf passiert

Die Sperre greift sofort am Ablauftag. In der App erscheint der Banner Ihre Testphase ist abgelaufen. Bearbeitungen sind gesperrt. Konkret heißt das:

Lesezugriff bleibt. Dienstpläne, erfasste Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten kannst du weiterhin einsehen.
Bearbeitungen sind gesperrt. Änderungen an Dienstplan, Zeiterfassung oder Team sind erst mit aktivem Tarif wieder möglich. Versuchst du eine Änderung, öffnet sich ein Hinweis-Screen mit den Buttons Sprich mit uns und Zurück zur App – du kannst ihn schließen und weiter lesen.
Selbstverwaltung bleibt offen. Dein Profil pflegen, Benachrichtigungen verwalten und dein Konto löschen kannst du auch nach dem Ablauf.

Warn-E-Mails und Löschfrist

Damit dich weder Ablauf noch Löschung überraschen, bekommst du als Inhaber rechtzeitig E-Mails:

Zeitpunkt	Was passiert
7 Tage vor dem Testphasen-Ende	Warn-E-Mail „Ihre Gastro-Cockpit-Testphase endet bald“
Am Ablauftag	Bearbeitungen werden gesperrt, Lesezugriff bleibt erhalten
7 Tage vor der Löschung	Letzte Warn-E-Mail „Letzte Erinnerung: Ihre Gastro-Cockpit-Daten werden bald gelöscht“ mit konkretem Löschdatum
90 Tage nach dem Testphasen-Ende	Standort und alle zugehörigen Daten werden unwiderruflich gelöscht

Gelöscht werden ausschließlich Konten, die nach dem Ablauf nicht freigeschaltet wurden. Aktivierte Konten sind davon nie betroffen – auch dann nicht, wenn die Frist rechnerisch schon verstrichen wäre.

So aktivierst du deinen Tarif

Es gibt keinen In-App-Kauf und keine Zahlungsdaten in der App. Die Freischaltung läuft über ein persönliches Gespräch:

Termin vereinbaren. Tippe während der Testphase auf den Banner mit Termin buchen – oder nach dem Ablauf im Hinweis-Screen auf Sprich mit uns. Beides öffnet die Demo-Seite der Website.
Mit dem Team sprechen. Im Gespräch klärst du offene Fragen, zum Beispiel zur Übernahme deiner Mitarbeiterdaten oder zur Einrichtung.
Freischaltung abwarten. Das Gastro-Cockpit-Team stellt dein Konto anschließend manuell auf den aktiven Tarif um. Danach verschwinden Banner und Bearbeitungssperre.

Bei Fragen rund um Testphase und Freischaltung erreichst du das Team auch direkt über den Support.

Support kontaktieren: So meldest du eine Störung

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die Gastro-Cockpit-Testphase abgelaufen ist?

Dein Zugang bleibt lesbar: Dienstpläne, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten kannst du weiter einsehen. Bearbeitungen sind gesperrt, bis das Gastro-Cockpit-Team deinen Tarif nach einem Gespräch freischaltet. 90 Tage nach dem Testphasen-Ende werden nicht freigeschaltete Konten unwiderruflich gelöscht – 7 Tage vorher bekommst du eine letzte Warn-E-Mail.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Gastro Cockpit erst nach Ablauf der Testphase freischalte?

Innerhalb der 90-tägigen Karenzfrist wird nichts gelöscht. Gelöscht werden ausschließlich Konten, die nach Ablauf der Frist nicht freigeschaltet sind; aktivierte Konten werden von der Löschung nie berührt – auch wenn die Frist rechnerisch schon verstrichen wäre.

Was passiert mit meinen Mitarbeitern, wenn mein Testkonto gelöscht wird?

Mitarbeiter, die nur in deinem Betrieb angelegt sind, werden vollständig gelöscht. Mitarbeiter, die in Gastro Cockpit noch bei anderen Arbeitgebern arbeiten, verlieren nur die Verknüpfung zu deinem Betrieb. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten wie anonymisierte Arbeitsverträge, Lohndaten und Audit-Logs bleiben erhalten.

Kann ich nach Ablauf der Testphase noch mein Profil ändern oder mein Konto löschen?

Ja. Profilpflege, Benachrichtigungen und die DSGVO-konforme Kontolöschung bleiben auch nach dem Ablauf möglich. Gesperrt sind nur Änderungen an Betriebsdaten wie Dienstplan, Zeiterfassung und Team.