Testphase nutzen und Tarif freischalten
Gastro Cockpit testest du 60 Tage kostenlos: alle Funktionen, unbegrenzt Mitarbeiter, keine Zahlungsdaten, keine Bindung. Danach schaltest du deinen Tarif in einem kurzen Gespräch frei.
So geht's
- Termin buchen. Tippe oben in der App auf Termin buchen. Die Terminbuchung auf unserer Website öffnet sich. Am besten vor dem Ablauftag, dann arbeitest du ohne Unterbrechung weiter.
- Fragen klären. Im Gespräch besprechen wir alles Offene, etwa die Übernahme deiner Mitarbeiterdaten.
- Freischaltung abwarten. Wir stellen dein Konto manuell auf den Tarif um. Der Testphasen-Hinweis verschwindet.
Wenn die Testphase abläuft
Am Ablauftag sperrt die App alle Bearbeitungen an Dienstplan, Zeiterfassung und Team. Ansehen kannst du weiterhin alles. Versuchst du eine Änderung, öffnet sich ein Hinweisfenster; über Sprich mit uns kommst du auch jetzt zur Terminbuchung. Dein Profil pflegen, Benachrichtigungen verwalten und dein Konto löschen geht ebenfalls noch.
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| 7 Tage vor dem Testende | Erinnerungs-Mail an dich als Inhaber |
| Am Ablauftag | Bearbeitungen gesperrt, ansehen geht weiter |
| 7 Tage vor der Löschung | Letzte Warn-Mail mit dem Löschdatum |
| 90 Tage nach dem Testende | Wir löschen Standort und alle Daten endgültig |
Die Löschung trifft nur Konten ohne Freischaltung (DSGVO Art. 17). Aktivierte Tarife löschen wir nie. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten wie Lohndaten bleiben ausgenommen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Testphase von Gastro Cockpit abgelaufen ist?
Dein Zugang bleibt lesbar: Dienstpläne, Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten kannst du weiter einsehen. Bearbeiten kannst du erst wieder, wenn das Gastro Cockpit Team deinen Tarif nach einem Gespräch freischaltet. 90 Tage nach dem Testende löschen wir nicht freigeschaltete Konten unwiderruflich. 7 Tage vorher bekommst du eine letzte Warn-Mail.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Gastro Cockpit erst nach Ablauf der Testphase freischalte?
Innerhalb der 90-tägigen Karenzfrist löschen wir nichts. Wir löschen nur Konten, die nach Ablauf der Frist nicht freigeschaltet sind. Aktivierte Konten löschen wir nie, auch wenn die Frist rechnerisch schon verstrichen wäre.
Was passiert mit meinen Mitarbeitern, wenn mein Testkonto gelöscht wird?
Mitarbeiter, die nur in deinem Betrieb angelegt sind, löschen wir vollständig. Arbeiten sie in Gastro Cockpit noch bei anderen Arbeitgebern, verlieren sie nur die Verknüpfung zu deinem Betrieb. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Daten wie anonymisierte Arbeitsverträge, Lohndaten und Audit-Logs bleiben erhalten.
Kann ich nach Ablauf der Testphase noch mein Profil ändern oder mein Konto löschen?
Ja. Dein Profil pflegen, Benachrichtigungen verwalten und dein Konto DSGVO-konform löschen geht auch nach dem Ablauf. Gesperrt sind nur Änderungen an Betriebsdaten wie Dienstplan, Zeiterfassung und Team.