KI-Assistent verbinden
Verbinde Claude, ChatGPT oder Le Chat mit deinen Standorten. Dann fragst du im Chat, was heute los ist, planst die Woche und entscheidest Anträge.
So geht's
- Connector anlegen. Lege in deinem KI-Assistenten einen eigenen Connector mit der Adresse
https://mcp.gastro-cockpit.de/mcpan. - Verbinden. Starte dort die Verbindung, dann öffnet sich die Anmeldeseite von Gastro Cockpit.
- Anmelden. Gib deine E-Mail-Adresse und den Code aus der Mail ein oder tippe auf Mit Passwort anmelden.
- Standorte wählen. Setze den Haken bei jedem Standort, den der Assistent sehen darf, und tippe auf Erlauben.
- Loslegen. Frag in deinen eigenen Worten, etwa „Was ist heute los?“ oder „Anna ist krank, wer kann einspringen?“.
Bevor der Assistent etwas ändert, zeigt er dir im Chat, was er vorhat, und wartet auf dein Ja. Dein Team sieht die Änderung danach ganz normal in der App.
Was der Assistent kann
| Liest nur | Ändert nach deinem Ja |
|---|---|
| Dienstplan für Tag und Woche, Tagesbriefing | Woche vorbereiten und planen, Schichten zuweisen und ändern, Dienstplan veröffentlichen |
| Mitarbeiter, Stunden, Urlaubskonto, Verfügbarkeiten, passender Ersatz | Anträge entscheiden, im Antrag antworten |
| Offene Anträge, Personalkosten, Minijob-Grenzen, Monatsbericht | Zeiten korrigieren, Umsatz eintragen |
| Standorte, Bereiche, Fähigkeiten, offene Schritte der Einrichtung | Bereiche, Fähigkeiten, Vorlagen und Einstellungen |
Was der Assistent nie bekommt, steht in den Fragen unten und in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 13.
Manager freischalten
Als Inhaber verbindest du dich immer. Ein Manager braucht deine Erlaubnis: Öffne seine Mitarbeiterdetails, tippe unter Standorte bearbeiten auf den Standort und schalte KI-Assistent nutzen ein.
Verbindung trennen
Entferne den Connector in deinem Assistenten. Als Inhaber trennst du jede Verbindung zu deinen Standorten auch in der App unter Einstellungen › Datenschutz & Verträge.
Häufige Fragen
Wer darf einen KI-Assistenten mit Gastro Cockpit verbinden?
Jeder Inhaber, für alle seine Standorte. Ein Manager nur für die Standorte, an denen ein Inhaber ihm das in der App erlaubt hat. Mitarbeiter können keinen Assistenten verbinden.
Welche Daten bekommt der KI-Assistent nie?
Löhne einzelner Personen, Steuer-, Sozialversicherungs- und Bankdaten, Anschriften, Telefonnummern, Geburtsdaten, Notfallkontakte, Dokumente und Krankschreibungen. Er sieht nur die Standorte, die du beim Verbinden auswählst, und Abwesenheiten ohne Grund.
Sieht der KI-Assistent, wer krank ist?
Nur wenn du als Inhaber beim Verbinden "Gesundheitsdaten freigeben" setzt. Damit bestätigst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter, der nicht mit deinen Daten trainiert. Ohne Freigabe sieht er Krankheitstage nur als Summe für den Standort.
Was speichert Gastro Cockpit über die Verbindung mit dem KI-Assistenten?
Ein Protokoll jedes Abrufs: wann, wer, welcher Standort, welche Funktion und das Ergebnis. Deine Frage halten wir nur als Prüfwert fest, Antworten speichern wir nicht. Nach 12 Monaten löschen wir das Protokoll.