Urlaub beantragen und Resturlaub einsehen
Mit einem Urlaubsantrag reservierst du freie Tage direkt in der App: Zeitraum wählen, Notiz hinterlassen, absenden. Deine Manager entscheiden — und du liest im Antrags-Sheet jederzeit ab, wie viele bezahlte Urlaubstage dir noch bleiben.
So stellst du einen Urlaubsantrag
- Antrag öffnen. Tippe auf der Startseite auf die Schnellaktion Urlaub beantragen. Alternativ öffnest du in den Einstellungen unter Anfragen den Eintrag Urlaube und tippst oben rechts auf das Plus.
- Typ wählen. Unter Typ auswählen stehen zwei Optionen: Urlaub wird von deinem bezahlten Urlaubsguthaben abgezogen, Freistellung ist unbezahlt und fragt über Grund auswählen zusätzlich einen Grund ab (Arzttermin, Persönliche Angelegenheit oder Familiäre Gründe). Öffnest du das Sheet über die Startseite, ist Urlaub bereits vorausgewählt.
- Zeitraum festlegen. Wähle Startdatum und Enddatum. Das Startdatum darf nicht in der Vergangenheit und höchstens 365 Tage in der Zukunft liegen, das Enddatum nicht vor dem Startdatum.
- Notiz hinterlassen. Schreibe in das Feld Notiz, was deine Manager wissen sollten. Die Notiz landet als erste Nachricht im Antragsverlauf — dort könnt ihr später weiter kommentieren.
- Absenden. Tippe auf Urlaubsantrag bestätigen. Die App bestätigt das Einreichen, und alle Manager deiner Standorte erhalten eine Benachrichtigung über deinen Antrag.
Resturlaub und verfügbare Tage ablesen
Sobald du im Antrags-Sheet den Typ Urlaub wählst, zeigt die App Verfügbare bezahlte Urlaubstage an. Diese Zahl ist dein aktueller Resturlaub: dein Gesamtanspruch abzüglich bereits genommener Tage, ausgezahlter Tage und der Tage aus noch ausstehenden Anträgen. Ein offener Antrag reserviert seine Tage also sofort — die Zahl sinkt direkt nach dem Einreichen, nicht erst nach der Genehmigung.
Dein Gesamtanspruch ergibt sich aus deinem Arbeitsvertrag, genauer aus deinen Arbeitstagen pro Woche. Nicht genutzte Tage aus dem Vorjahr überträgt die App automatisch ins neue Jahr; sie fließen in deinen Anspruch ein.
Wie viele Tage ein Antrag verbraucht, hängt ebenfalls von deiner Vertragswoche ab: Die App rechnet die Kalendertage des Zeitraums proportional um (Kalendertage ÷ 7 × Arbeitstage pro Woche, gerundet, mindestens 1 Tag). Bei einer 5-Tage-Woche kostet eine volle Kalenderwoche also 5 Urlaubstage, nicht 7.
Status verfolgen, kommentieren, zurücknehmen
Alle deine Urlaubsanträge findest du in den Einstellungen unter Anfragen im Eintrag Urlaube.
| Status | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| Ausstehend | Deine Manager haben noch nicht entschieden; die beantragten Tage sind bereits reserviert. | Abwarten — oder den Antrag über Zurücknehmen zurückziehen. |
| Genehmigt | Die Tage sind in deinem Dienstplan eingetragen. | Nichts weiter — an diesen Tagen zeigt dein Dienstplan keine Schichten. |
| Abgelehnt | Dein Antrag wurde nicht genehmigt. | Begründung im Antragsverlauf lesen und bei Bedarf einen neuen Antrag stellen. |
Tippe einen Antrag an, um die Details zu öffnen: Unter Aktivitäten & Nachrichten siehst du den Verlauf und kannst mit Senden Nachrichten an deine Manager schicken. Solange der Antrag ausstehend ist, ziehst du ihn mit Zurücknehmen zurück; nach der Entscheidung steht nur noch Schließen zur Verfügung. Über die Entscheidung informiert dich eine Benachrichtigung.
Einen Überblick über alle Antragsarten gibt dir der Artikel Anträge stellen und Status verfolgen: Urlaub, Krankmeldung, Tausch im Überblick. Wie dein Manager über deinen Antrag entscheidet, liest du hier:
Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen (Manager)Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich für denselben Zeitraum schon einen Urlaubsantrag gestellt habe?
Pro Zeitraum kann nur ein aktiver Urlaubsantrag existieren — ausstehend oder genehmigt. Überschneidet sich dein neuer Antrag mit einem bestehenden, lehnt die App ihn mit der Meldung "Für diesen Zeitraum existiert bereits eine Urlaubsanfrage." ab. Nimm den alten Antrag zurück (nur bei Status Ausstehend möglich) oder wähle einen anderen Zeitraum.
Was passiert, wenn mein Antrag mehr Urlaubstage umfasst, als ich noch habe?
Die App blockiert den Antrag: Übersteigt der Zeitraum dein verbleibendes Guthaben, bekommst du den Hinweis, dass deine Urlaubstage nicht ausreichen, und wirst gebeten, einen kürzeren Zeitraum zu wählen. Für unbezahlte freie Tage kannst du stattdessen den Typ Freistellung beantragen.
Warum zeigt die App weniger verfügbare Urlaubstage an, als ich erwartet habe?
Die angezeigte Zahl ist dein Gesamtanspruch abzüglich genommener Tage, ausgezahlter Tage und der Tage aus noch ausstehenden Anträgen — schon ein eingereichter, noch nicht entschiedener Antrag reserviert also seine Tage. In den ersten 6 Monaten deines Vertrags gilt außerdem nur ein anteiliger Anspruch, und ohne aktiven Arbeitsvertrag zeigt die App 0 Tage an.
Kann ich einen genehmigten Urlaubsantrag noch zurücknehmen?
Nein. Zurücknehmen ist nur möglich, solange der Antrag den Status Ausstehend hat; bei genehmigten oder abgelehnten Anträgen bietet die Detailansicht nur noch Schließen an. Sprich in diesem Fall deinen Manager direkt an, zum Beispiel über den Nachrichtenverlauf im Antrag.