Einstempeln und Ausstempeln: So funktioniert die digitale Stempeluhr
Mit der digitalen Stempeluhr startest du deine Schicht per Fingertipp und beendest sie mit deiner Unterschrift — die gearbeiteten Stunden werden sofort in deinen Abrechnungszeitraum gebucht.
Einstempeln zum Schichtbeginn
Der Home-Screen sagt dir, wann es losgeht: Kurz vor der Schicht erscheint „Achtung! Deine Schicht beginnt bald.“ mit deiner Startzeit. Hast du den Beginn verpasst, wird der Hinweis rot: „Du musst dich einstempeln.“
- Stempeluhr öffnen. Tippe auf Tippen zum Einstempeln (im frühen Einstempel-Fenster) bzw. Jetzt einstempeln (nach Schichtbeginn). Das Sheet Zeiterfassung öffnet sich — mit Live-Uhr, deinem Standort und einer Karte.
- Hinweis prüfen. Je nach Einstellung deines Standorts zeigt das Sheet einen Hinweis zur Standortprüfung — die Tabelle unten erklärt die Meldungen.
- Einstempeln. Tippe auf Schicht starten. Der Home-Screen zeigt jetzt „Du bist gerade eingecheckt!“.
Gut zu wissen: Beim Einstempeln werden offene Schichttausch-Anfragen für diese Schicht automatisch gelöscht.
| Hinweis im Sheet | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| „Jede mobile Zeiterfassung enthält eine genaue GPS-Standortkarte“ | Die Standortprüfung ist aktiv. | Normal einstempeln. |
| „Für diesen Standort ist keine Standortprüfung erforderlich. Sie können direkt einstempeln.“ | Keine GPS-Prüfung nötig. | Direkt einstempeln. |
| „Sie müssen sich näher am Arbeitsplatz befinden, um sich ein- oder auszustempeln.“ | Du bist zu weit entfernt. | Näher an den Arbeitsplatz gehen, erneut versuchen. |
| „Diese Schicht ist bereits beendet und kann nicht mehr gestartet werden.“ | Das Schichtende ist vorbei, Einstempeln ist gesperrt. | Sprich mit deinem Manager. |
Wann du dich einstempeln kannst
- Frühestens ein vom Standort festgelegtes Zeitfenster vor Schichtbeginn, standardmäßig 15 Minuten. Versuchst du es früher, erscheint „Sie können sich nicht so früh vor Schichtbeginn einstempeln.“
- Nur geplante Schichten lassen sich starten — eine bereits beendete Schicht kannst du nicht mehr einstempeln.
- Es kann nur eine Schicht gleichzeitig laufen: Bist du noch in einer anderen Schicht eingestempelt, beende sie zuerst.
- Der Stempelzeitpunkt ist immer die Serverzeit — die Uhrzeit lässt sich beim Ein- und Ausstempeln nicht selbst wählen.
Welche Stempel-Regeln an deinem Standort gelten, legt dein Betrieb fest: Stempel-Regeln festlegen: GPS-Prüfung, frühestes Einstempeln, spontaner Start.
Ausstempeln mit Unterschrift
Während der Schicht zeigt der Home-Screen den Button Schicht beenden. Nach dem geplanten Schichtende wird die Erinnerung rot: „Du musst dich ausstempeln.“
- Schicht beenden. Tippe auf Schicht beenden. Das Formular öffnet sich, die Ausstempelzeit tickt darin sekündlich live mit.
- Zur Unterschrift. Tippe auf Weiter: Unterschrift hinzufügen.
- Unterschreiben. Zeichne deine Unterschrift im Abschnitt Zeichnen — sie ist Pflicht, um die Schicht abzuschließen. Verrutscht? Mit Unterschrift löschen setzt du neu an. Bestätige mit Fertig.
- Prüfen und einreichen. Zurück im Formular siehst du eine Vorschau (Unterschrift bearbeiten zum Ändern). Erscheint der Block Mehrarbeit erkannt, hilft dir Überstunden und Zeitkorrekturen: Beantragen und genehmigen weiter. Tippe abschließend auf Schicht einreichen.
Nach dem Einreichen werden deine Stunden sofort verbucht: Ausstempel- minus Einstempelzeit, abzüglich Pausen, direkt ins Arbeitszeitkonto und den laufenden Abrechnungszeitraum. Wie Pausen abgezogen werden, erklärt Automatische Pausen verstehen: 30 Minuten ab 6 Stunden. Deine Unterschrift wird verschlüsselt am Schichtdatensatz gespeichert.
Stempeln vergessen?
Verpasst du das Ein- oder Ausstempeln, erinnert dich die App 5 Minuten danach noch einmal per Benachrichtigung. Stempelst du dich gar nicht aus, bleibt die Schicht aktiv und wird 10 Stunden nach dem geplanten Ende automatisch geschlossen. Wie du vergessene Zeiten nachträgst:
Stempeln vergessen? So trägst du die Zeit nachHäufige Fragen
Was passiert, wenn ich das Ausstempeln vergesse?
Die Schicht bleibt aktiv. 5 Minuten nach dem verpassten Ausstempeln erinnert dich die App per Benachrichtigung. Stempelst du dich weiterhin nicht aus, wird die Schicht 10 Stunden nach dem geplanten Ende automatisch geschlossen. Die tatsächliche Arbeitszeit trägst du danach nach — wie das geht, steht im Artikel "Stempeln vergessen? So trägst du die Zeit nach".
Was passiert, wenn ich mich nie eingestempelt habe und die Schicht schon vorbei ist?
Einstempeln ist dann gesperrt. Im Zeiterfassungs-Sheet erscheint der Hinweis "Diese Schicht ist bereits beendet und kann nicht mehr gestartet werden." Wende dich an deinen Manager, um zu klären, wie deine Arbeitszeit erfasst wird.
Was passiert, wenn ich noch in einer anderen Schicht eingestempelt bin?
Du kannst keine zweite Schicht starten. Es erscheint die Meldung "Die Aktion kann zu diesem Zeitpunkt nicht abgeschlossen werden. Bitte versuchen Sie es später erneut." Beende zuerst die laufende Schicht (ausstempeln mit Unterschrift), dann kannst du die nächste einstempeln.
Was passiert mit meinen Schichttausch-Anfragen, wenn ich mich einstempele?
Offene Schichttausch-Anfragen für diese Schicht werden beim Einstempeln automatisch gelöscht. Mit dem Start der Schicht übernimmst du sie selbst — ein Tausch ist dann nicht mehr möglich.