Stempeln vergessen? So trägst du die Zeit nach

Einstempeln oder Ausstempeln vergessen? Hier siehst du, wie du dich verspätet stempelst, wie du für eine abgeschlossene Schicht eine Zeitkorrektur anfragst — und wie Manager die Zeit direkt nachtragen.

Einstempeln vergessen: verspätet einstempeln

Hast du dich 5 Minuten nach Schichtbeginn noch nicht eingestempelt, schickt dir Gastro-Cockpit eine Benachrichtigung: „Deine Schicht hat begonnen, aber es wurde kein Einstempeln registriert.“ Auf dem Home-Bildschirm erscheint zusätzlich der rote Hinweis „Du musst dich einstempeln.“ mit dem Button Jetzt einstempeln.

Bis zum Schichtende kannst du dich ganz normal einstempeln. Warst du schon vor dem Einstempeln bei der Arbeit, beantragst du nach der Schicht eine Zeitkorrektur (siehe unten). Wie die Stempeluhr grundsätzlich funktioniert, erklärt Einstempeln und Ausstempeln: So funktioniert die digitale Stempeluhr.

Ausstempeln vergessen: Schicht nachträglich beenden

5 Minuten nach dem geplanten Schichtende erinnert dich die App: „Deine Schicht ist beendet, aber es wurde kein Ausstempeln registriert.“ Auf dem Home-Bildschirm findest du den Button Schicht beenden — er öffnet das Ausstempel-Formular. Der GPS-Radius wird beim Ausstempeln nicht geprüft, das funktioniert also auch, wenn du den Standort schon verlassen hast.

Bleibt die Schicht 10 Stunden nach dem geplanten Ende weiter aktiv, schließt Gastro-Cockpit sie automatisch: Als Ausstempelzeit wird das geplante Schichtende eingetragen und die geplanten Stunden werden gebucht. Hast du tatsächlich länger gearbeitet, trägst du die Differenz per Zeitkorrektur nach — oder dein Manager passt die Zeit direkt an.

Zeitkorrektur für eine abgeschlossene Schicht anfragen

Stimmen die erfassten Zeiten nicht, beantragst du in der Mitarbeiter-Ansicht eine Zeitkorrektur. Das geht nur für abgeschlossene Schichten — und nur, solange der Abrechnungszeitraum noch offen ist.

1. Schicht öffnen. Tippe im Kalender auf die abgeschlossene Schicht, um die Schichtdetails zu öffnen.
2. Korrektur starten. Tippe auf Zeitkorrektur anfragen.
3. Zeiten anpassen. Trage Neue Einstempelzeit und Neue Ausstempelzeit ein. Die Felder sind mit den erfassten Werten vorbelegt; die Ausstempelzeit muss nach der Einstempelzeit liegen.
4. Grund angeben. Fülle das Pflichtfeld Grund für die Anpassung aus, z. B. „Schicht überschneidet sich mit Krankmeldung“.
5. Absenden. Tippe auf Absenden. Die App bestätigt: „Deine Zeitkorrektur-Anfrage wurde gesendet.“

Pro Schicht kann nur eine Anfrage gleichzeitig offen sein — warte die Entscheidung ab, bevor du eine neue stellst.

Was nach dem Absenden passiert

Dein Manager prüft die Anfrage. Wird sie genehmigt, bekommst du die Benachrichtigung „Deine Zeitkorrektur wurde genehmigt.“ und die aktualisierte Zeit steht in deinem Stundenzettel. Wird sie abgelehnt, informiert dich die App mit „Deine Zeitanpassung wurde nicht genehmigt.“ — sprich dann am besten direkt mit deinem Manager. Details zum Genehmigungsablauf findest du unter Überstunden und Zeitkorrekturen: Beantragen und genehmigen.

Als Manager die Zeit direkt nachtragen

Als Manager brauchst du keine Anfrage: Öffne in der Manager-Ansicht unter Einstellungen die Arbeitszeiten, wähle die Schicht aus und tippe auf Arbeitszeit anpassen. Das ist auch der einzige Weg, wenn der Abrechnungszeitraum bereits abgerechnet oder ausgezahlt ist — dann können Mitarbeiter selbst keine Zeitkorrektur mehr anfragen.