Standardverfügbarkeit pro Wochentag festlegen
Mit der Standardverfügbarkeit legst du einmal fest, an welchen Wochentagen du grundsätzlich arbeiten kannst — ganztägig oder in festen Zeitfenstern. Die Vorlage gilt für alle Wochen, sofern kein spezifischer Kalenderzeitraum definiert ist.
Standardverfügbarkeit öffnen
- Einstellungen öffnen. Wechsle in der App zum Einstellungen-Tab.
- Eintrag auswählen. Tippe im Abschnitt Meine Verfügbarkeit auf Standardverfügbarkeit.
Dieselbe Maske füllst du auch am Ende des Onboardings aus, wenn du mit einem Einladungscode beitrittst.
Verfügbarkeit pro Wochentag einstellen
Oben wählst du den Tag über die Chip-Reihe Mo Di Mi Do Fr Sa So — die Woche beginnt mit Montag. Ein Status-Punkt an jedem Chip zeigt dir, wie der Tag aktuell eingestellt ist.
- Wochentag antippen. Darunter erscheint Einrichten der Verfügbarkeit am … mit den Einstellungen für diesen Tag.
- Verfügbarkeit setzen. Lass den Schalter Verfügbar an, wenn du an diesem Wochentag arbeiten kannst — oder schalte ihn aus. Ist er aus, ist der Schalter Ganzer Tag deaktiviert.
- Ganztägig oder Zeitfenster. Lass Ganzer Tag an, wenn du den ganzen Tag verfügbar bist, oder schalte ihn aus, um Zeitfenster festzulegen (siehe unten).
- Speichern. Tippe auf Absenden. Danach kehrst du zum vorherigen Screen zurück.
Zeitfenster statt ganzem Tag
Schaltest du Ganzer Tag aus, öffnet sich der Abschnitt Festlegen spezifischer Zeitintervalle. Die App legt automatisch ein erstes Intervall von 9:00 bis 17:00 Uhr an, das du über Startzeit und Endzeit anpasst.
- Mit Mehr hinzufügen ergänzt du weitere Intervalle — maximal 5 pro Tag. Jedes neue Intervall beginnt am Ende des letzten und ist mindestens 1 Stunde lang.
- Über das Löschen-Icon (Intervall entfernen) löschst du ein Intervall. Das geht erst, wenn mehr als ein Intervall existiert — eines muss immer bleiben.
- Die Startzeit muss vor der Endzeit liegen, und Intervalle dürfen sich nicht überlappen. Die App sortiert sie automatisch chronologisch.
Status-Punkte an den Wochentagen
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Voll verfügbar | Verfügbar und Ganzer Tag sind eingeschaltet. |
| Teilweise verfügbar | Für den Tag sind Zeitintervalle festgelegt. |
| Nicht verfügbar | Der Schalter Verfügbar ist ausgeschaltet. |
Wann die Standardverfügbarkeit gilt
Die Vorlage greift für alle Tage, für die du keine spezifische, datumsbezogene Verfügbarkeit hinterlegt hast. Für besondere Daten oder vorübergehende Änderungen nutzt du den Kalender-Tab — diese Angaben haben Vorrang vor der Standardvorlage.
Beim Zuweisen von Schichten im Dienstplan wird deine Verfügbarkeit abgeglichen. Eine aktuelle Vorlage hilft also, dass Schichten zu deinen Zeiten passen.
Verfügbarkeit für einzelne Tage einreichenHäufige Fragen
Was passiert, wenn ich meine Standardverfügbarkeit nie anpasse?
Dann gilt die Voreinstellung: Alle sieben Wochentage stehen auf Verfügbar und Ganzer Tag. Für die Dienstplanung wirkst du damit an jedem Tag ganztägig verfügbar.
Was passiert, wenn ich den Schalter Ganzer Tag ausschalte?
Die App legt automatisch ein erstes Zeitintervall von 9:00 bis 17:00 Uhr an. Du kannst Startzeit und Endzeit anpassen und über Mehr hinzufügen bis zu 5 Intervalle pro Tag anlegen. Jedes neue Intervall beginnt am Ende des letzten und ist mindestens 1 Stunde lang.
Was passiert, wenn sich zwei Zeitintervalle überlappen?
Überlappende Intervalle sind nicht erlaubt und lassen sich nicht speichern. Außerdem muss die Startzeit immer vor der Endzeit liegen. Die App sortiert deine Intervalle automatisch chronologisch.
Was passiert an Tagen, für die ich bereits eine spezifische Verfügbarkeit eingereicht habe?
Die datumsbezogene Verfügbarkeit hat Vorrang. Die Standardverfügbarkeit gilt nur für Tage, für die kein spezifischer Kalenderzeitraum definiert ist.