Verfügbarkeit für einzelne Tage einreichen

In der Planverfügbarkeit trägst du für einzelne Tage ein, wann du arbeiten kannst — als Abweichung von deiner Standardverfügbarkeit. Reichst du sie vor der Abgabefrist ein, plant dein Manager den Dienstplan auf dieser Basis.

Planverfügbarkeit öffnen

Du hast zwei Wege zum Screen Planverfügbarkeit:

• Im Kalender-Tab: Tippe auf das Kalender-Uhr-Icon (Verfügbarkeit anpassen).
• In den Einstellungen: Meine Verfügbarkeit → Spezifische Verfügbarkeit.

Der Kalender reicht von heute bis drei Monate in die Zukunft; vergangene Tage und Tage außerhalb dieses Fensters sind deaktiviert. Die Pflichttage des kommenden Planungszeitraums sind doppelt umrandet, und die App scrollt automatisch zum ersten Pflichttag.

Abgabefrist im Blick behalten

Unten im Screen erinnert dich ein Hinweis mit Uhr-Symbol: Verfügbarkeit einreichen bis mit dem jeweiligen Datum. Die Frist wird pro Standort berechnet: nächste Planungsgrenze (Wochen-, Zweiwochen- oder Monatszyklus) minus Vorlauftage. Beides stellt dein Manager in den Standort-Einstellungen ein — du kannst es nicht ändern. Standardmäßig gilt ein Monatszyklus mit 45 Tagen Vorlauf.

Läuft gerade keine Frist, fehlt der Hinweis. Deine Verfügbarkeit kannst du trotzdem jederzeit für jeden zukünftigen Tag anpassen.

Verfügbarkeit für einen Tag eintragen

1. Tag antippen. Es öffnet sich das Sheet Verfügbarkeit mit Wochentags-Chips und den Pfeilen Vorherige Woche und Nächste Woche. Ein Statusbanner zeigt den Zustand des Tages, etwa Eingereicht, Aus Standard übernommen oder Gesperrt.
2. Zeiten festlegen. Aktiviere Verfügbar und wähle Ganzer Tag oder ein Zeitfenster über Startzeit und Endzeit. Mit Mehr hinzufügen ergänzt du weitere Zeitfenster. Die Maske funktioniert genauso wie bei der Standardverfügbarkeit.
3. Weitere Tage bearbeiten. Wechsle über die Wochentags-Chips oder die Wochenpfeile zu anderen Tagen. Geänderte Tage außerhalb des Pflichtzeitraums werden im Kalender mit einem zusätzlichen Rand hervorgehoben.
4. Einreichen. Tippe im Footer auf Verfügbarkeit einreichen. Sobald keine Pflichttage mehr offen sind, heißt der Button Verfügbarkeit aktualisieren; er ist nur aktiv, wenn ungespeicherte Änderungen vorliegen. Nach dem Speichern erscheint kurz die Bestätigung Verfügbarkeit aktualisiert.

Gesperrte Tage verstehen

Sobald dein Manager mit der Zuteilung beginnt, kannst du deine Verfügbarkeit für die betroffenen Tage nicht mehr ändern. Solche Tage sind im Kalender mit einem Schloss markiert. Statt des Formulars siehst du im Sheet einen von zwei Hinweisen:

• Schicht zugewiesen: Du bist für diesen Tag bereits eingeplant. Bitte deinen Manager um eine Änderung — zum Beispiel per Schichttausch.
• Plan veröffentlicht: Dein Manager hat den Dienstplan für diesen Tag veröffentlicht, deshalb ist deine Verfügbarkeit gesperrt.

Einzige Ausnahme: Einträge, die automatisch aus deinem Standard vorbefüllt wurden, kannst du auch in veröffentlichten Zeiträumen noch überschreiben.

Punkte-Legende verstehen

Jeder Tag im Kalender und jeder Wochentags-Chip trägt einen Punkt. Die Farbe zeigt, ob du ganz, teilweise oder nicht verfügbar bist; der Füllstil zeigt, woher der Eintrag stammt. In der App öffnest du die Legende über das Fragezeichen-Icon: Im Sheet Wie die Verfügbarkeit funktioniert findest du sie unter Verfügbarkeitspunkte.