Automatische Pausen verstehen: 30 Minuten ab 6 Stunden

Gastro-Cockpit trägt Ruhepausen automatisch in geplante Schichten ein: 30 Minuten ab 6 Stunden geplanter Schichtdauer, 45 Minuten ab 9 Stunden. Du musst Pausen weder planen noch stempeln — die Pausendauer wird bei der Arbeitszeitberechnung automatisch abgezogen.

So funktioniert die Pausenregel

Entscheidend ist die geplante Schichtdauer, also die Zeit zwischen geplantem Beginn und Ende der Schicht:

„Ab“ heißt dabei: Eine Schicht von exakt 6:00 Stunden bekommt bereits die 30-Minuten-Pause. Angelegt wird die Pause beim Planen der Schicht — beim Anlegen und Bearbeiten von Schichten, beim Kopieren ganzer Wochen und beim Anwenden von Vorlagen. Mehr dazu in Schichten anlegen: Bereich, Zeiten, Personalbedarf und Skills und Vorlagen nutzen: Wiederkehrende Wochen einmal anlegen, immer wieder einfügen.

Wo du die Pause siehst

Als Mitarbeiter öffnest du die Schichtdetails in deinem Dienstplan. Dort zeigt die Zeile Pause die Dauer in Minuten, ergänzt um den Hinweis „Flexibel – den Beginn bitte mit deinem Manager abklären“. Das vorgemerkte Zeitfenster ist also nicht bindend — wann du die Pause tatsächlich nimmst, sprichst du mit deinem Manager ab.

In der Manager-Ansicht findest du die Angabe unter Arbeitszeiten in den Schichtdetails: Pause wird in Min. angezeigt, Arbeitszeit in Std.

So fließt die Pause in die Arbeitszeit ein

Pausen stempelst du nicht separat — es gibt keinen eigenen Pausen-Stempelvorgang an der Stempeluhr. Stattdessen zieht Gastro-Cockpit die Gesamtdauer aller Pausen automatisch vom Zeitraum zwischen Einstempeln und Ausstempeln ab. Das Ergebnis sind die Netto-Arbeitsstunden: auf zwei Nachkommastellen gerundet und nie negativ.

Dabei zählt nur die Pausendauer, nicht ihre Lage in der Schicht. Wichtig: Die automatische Pause richtet sich nach der geplanten Schichtdauer — stempelst du kürzer als geplant, wird trotzdem die volle Pausendauer abgezogen. Der Abzug fließt direkt in die abrechnungsrelevanten Arbeitsstunden und in die Export-Spalten AZ mit Pause und AZ ohne Pause ein.

Pausendauer nachträglich ändern (Manager)

Nur ein Manager kann die Pausendauer einer erfassten Schicht ändern — im Korrekturformular über das Feld Pausendauer (Minuten). Dabei gilt die Prüfung „Die Pause muss kürzer als die Schicht sein.“ Bei einer Korrektur ersetzt Gastro-Cockpit alle bisherigen Pausen durch eine einzelne Pause der angegebenen Länge, mittig in der Schicht platziert — diese Platzierung ist rein kosmetisch, für die Berechnung zählt allein die Dauer.

Konnte ein Mitarbeiter seine Pause nicht nehmen, kann er die Pausendauer nicht selbst anpassen — sprich in diesem Fall deinen Manager an.