GPS-Prüfung beim Einstempeln: Warum, und welche Daten gespeichert werden
Bei aktiver GPS-Prüfung vergleicht die App beim Einstempeln deine Position mit den Koordinaten deines Standorts — direkt auf deinem Gerät. Deine Koordinaten verlassen dein Handy nie: Sie werden weder an den Server übertragen noch irgendwo gespeichert.
So funktioniert die Prüfung
Die GPS-Prüfung stellt sicher, dass Mitarbeiter beim Einstempeln tatsächlich am Arbeitsplatz sind. Öffnest du die Zeiterfassung an einem Standort mit aktiver Prüfung, zeigt die App eine Karte mit deiner Position, einem Genauigkeitskreis und einem Marker für deinen Arbeitsplatz. Die App misst die Entfernung zwischen beiden Punkten: Bist du innerhalb von 200 Metern, kannst du einstempeln. Weil GPS nie ganz exakt ist, zieht die App die gemeldete Ungenauigkeit deines Signals von der gemessenen Entfernung ab — mit bis zu 100 Metern Toleranz.
Diese Berechnung läuft ausschließlich auf deinem Gerät. Erst wenn du auf Schicht starten tippst, geht eine Anfrage an den Server — und die enthält nur die Schicht-ID, keine Ortsangaben.
Welche Daten gespeichert werden
Die kurze Antwort: keine Standortdaten.
- Der Server erfährt nicht, wo du bist. Die Einstempel-Anfrage enthält keine Koordinaten.
- In den Schicht-Datensätzen gibt es keine Felder für Ortsdaten. Auch nachträglich lässt sich also nicht auslesen, von wo du gestempelt hast.
- Die App nutzt die Standortberechtigung nur im Vordergrund, mit einer Genauigkeit von rund 100 Metern. Ein Hintergrund-Tracking gibt es nicht.
Diese Hinweise kannst du sehen
| Hinweis | Bedeutung | Was du tust |
|---|---|---|
| „Sie müssen sich näher am Arbeitsplatz befinden, um sich ein- oder auszustempeln.“ | Du bist außerhalb des erlaubten Radius; Schicht starten ist deaktiviert. | Geh näher an deinen Arbeitsplatz und versuch es erneut. |
| Standort erforderlich | Die App hat keine Berechtigung für die Standortdienste. | Tippe auf Standort aktivieren und erlaube den Zugriff. |
| Keine Standortprüfung | Für deinen Standort ist keine Standortprüfung eingerichtet. | Nichts — du kannst direkt einstempeln. |
Ausstempeln geht auch außerhalb des Radius
Die Radius-Prüfung gilt nur fürs Einstempeln. Ausstempeln kannst du auch, wenn du dich nicht mehr in der Nähe des Arbeitsplatzes befindest. Die Standortberechtigung muss bei aktiver Prüfung aber weiterhin erteilt sein.
Einstempeln und Ausstempeln: So funktioniert die digitale StempeluhrGPS-Prüfung pro Standort ein- oder ausschalten (Manager)
Standardmäßig ist die GPS-Prüfung für jeden Standort aktiv. In der Manager-Ansicht schaltest du sie so ab:
- Standortdetails öffnen. Öffne die Details deines Standorts.
- Stempel-Verifizierung öffnen. Hier legst du fest, wie Mitarbeiter beim Einstempeln bestätigen, dass sie am Arbeitsplatz sind.
- Haken entfernen. Wähle Standort (GPS) ab. Die App zeigt dann an: „Keine Prüfung – Mitarbeiter können von überall einstempeln.“
- Speichern. Tippe auf Speichern. Mitarbeiter sehen beim nächsten Einstempeln den Hinweis Keine Standortprüfung.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn mein GPS-Signal ungenau ist?
Die App zieht die gemeldete Ungenauigkeit deines GPS-Signals von der gemessenen Entfernung ab, mit bis zu 100 Metern Toleranz. Das Ergebnis muss innerhalb der erlaubten 200 Meter liegen. Reicht das nicht, geh näher an deinen Arbeitsplatz und versuch es erneut.
Was passiert, wenn ich der App die Standortberechtigung verweigere?
Bei aktiver GPS-Prüfung ersetzt der Hinweis 'Standort erforderlich' die Karte, und der Einstempel-Button wird ausgeblendet. Erst wenn du über 'Standort aktivieren' den Zugriff erlaubst, kannst du dich einstempeln. Die App nutzt die Berechtigung nur im Vordergrund, ein Hintergrund-Tracking gibt es nicht.
Was passiert, wenn ich beim Ausstempeln nicht mehr am Arbeitsplatz bin?
Nichts. Die Radius-Prüfung gilt nur fürs Einstempeln, ausstempeln kannst du auch außerhalb des Radius. Die Standortberechtigung muss bei aktiver Prüfung aber weiterhin erteilt sein.
Was passiert, wenn für meinen Standort keine Koordinaten hinterlegt sind?
Ohne Koordinaten kann die App keine Entfernung berechnen, und das Einstempeln bleibt bei aktiver GPS-Prüfung blockiert. Deaktiviere in dem Fall die GPS-Prüfung in der Stempel-Verifizierung des Standorts, zum Beispiel bei einem Foodtruck ohne feste Adresse.