Anträge stellen und Status verfolgen: Urlaub, Krankmeldung, Tausch im Überblick

Für Mitarbeiter

Stand: 16. Juli 2026

Urlaub, Freistellung, Krankmeldung, Schichttausch oder Zeitkorrektur: Alle Anträge stellst du direkt in der Mitarbeiter-Ansicht — und unter Anfragen im Einstellungen-Tab verfolgst du, ob sie ausstehend, genehmigt oder abgelehnt sind.

Alle Antragsarten im Überblick

Jede Antragsart hat einen eigenen Einstieg in der App. Die Details zu jedem Antrag findest du im verlinkten Artikel.

Antragsart	So startest du	Detailartikel
Urlaubsantrag / Freistellung	Home-Tab → Urlaub beantragen (Palmen-Icon)	Urlaub beantragen und Resturlaub einsehen
Krankmeldung	Home-Tab → Krankmeldung (Thermometer-Icon)	Krank melden und AU hochladen
Schichttausch	Schichtdetails einer zukünftigen Schicht → Schicht tauschen	Schichttausch: Anfragen, annehmen und genehmigen
Zeitkorrektur	Schichtdetails einer beendeten Schicht → Zeitkorrektur anfragen	Überstunden und Zeitkorrekturen: Beantragen und genehmigen

So stellst du einen Antrag

Urlaub, Freistellung und Krankmeldung erreichst du am schnellsten über den Home-Tab:

Einstieg öffnen. Tippe auf Urlaub beantragen oder Krankmeldung. Alternativ öffnest du eine der Listen unter Anfragen und tippst auf das Plus-Icon im Header.
Angaben ausfüllen. Im Sheet Urlaub beantragen wählst du unter Typ auswählen zwischen Urlaub und Freistellung. Bei Urlaub zeigt die App deine verfügbaren bezahlten Urlaubstage an; eine Freistellung ist unbezahlt und braucht einen Grund (Grund auswählen). Dazu legst du den Datumsbereich fest und kannst eine Notiz ergänzen. Für die Krankmeldung genügt im Sheet Sich krankmelden ein Kommentar.
Bestätigen. Tippe auf Urlaubsantrag bestätigen bzw. Krankmeldung bestätigen. Die App bestätigt, dass dein Antrag eingereicht und an deinen Manager gesendet wurde.

Schichttausch und Zeitkorrektur startest du dagegen direkt an der Schicht: den Tausch über Schicht tauschen im Schichtdetails-Sheet einer zukünftigen Schicht, die Zeitkorrektur über Zeitkorrektur anfragen bei einer beendeten Schicht.

Status unter Anfragen verfolgen

Öffne den Einstellungen-Tab und scrolle zum Abschnitt Anfragen. Dort findest du vier Listen: Schichttauschanfragen, Freistellung, Urlaube und Krankheitstage. Jeder Eintrag zeigt die Antragsart, den Datumsbereich und ein farbiges Status-Badge:

Status	Bedeutung	Was du tust
Ausstehend (gelb)	Dein Antrag liegt bei deinem Manager und wartet auf eine Entscheidung.	Abwarten — oder den Antrag im Detail-Sheet über Zurücknehmen zurückziehen.
Genehmigt (grün)	Dein Antrag wurde bestätigt. Genehmigter Urlaub wird in deinem Kalender sichtbar.	Nichts weiter — die Abwesenheit ist eingeplant.
Abgelehnt (rot)	Dein Antrag wurde nicht genehmigt.	Bei Fragen den Kommentar-Thread im Detail-Sheet nutzen oder einen neuen Antrag stellen.

Auf die Entscheidung musst du nicht aktiv warten: Sie kommt zusätzlich als Push-Benachrichtigung, zum Beispiel „Dein Urlaubsantrag wurde genehmigt.“ Die Listen sind nach Erstellungsdatum gruppiert; mit Pull-to-Refresh lädst du den aktuellen Stand.

Detail-Sheet: Nachfragen und Zurücknehmen

Tippe einen Eintrag an, um das Detail-Sheet zu öffnen. Unter Aktivitäten & Nachrichten siehst du den Kommentar-Verlauf mit deinem Manager und kannst über das Feld Kommentar und Senden selbst etwas schreiben — etwa wenn ein Antrag lange ausstehend bleibt oder du eine Ablehnung klären willst.

Solange der Status Ausstehend ist, zeigt das Detail-Sheet den Button Zurücknehmen. Genehmigte oder abgelehnte Anträge kannst du nicht mehr zurücknehmen — dann gibt es nur noch Schließen. Bei Krankmeldungen kannst du im Detail-Sheet außerdem eine AU (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) hochladen oder bearbeiten.

Krank melden und AU hochladen

Häufige Fragen

Kann ich einen bereits genehmigten Urlaubsantrag in Gastro-Cockpit zurücknehmen?

Nein. Der Button Zurücknehmen erscheint im Detail-Sheet nur, solange der Antrag den Status Ausstehend hat. Genehmigte oder abgelehnte Anträge lassen sich nicht mehr löschen. Kläre Änderungswünsche über den Kommentar-Thread im Detail-Sheet direkt mit deinem Manager.

Was passiert, wenn mein Antrag genehmigt oder abgelehnt wird?

Du bekommst eine Push-Benachrichtigung, zum Beispiel „Dein Urlaubsantrag wurde genehmigt.“ Zusätzlich wechselt das Status-Badge in der Liste unter Anfragen auf Genehmigt (grün) oder Abgelehnt (rot). Genehmigter Urlaub wird außerdem in deinem Kalender sichtbar.

Wie weit im Voraus kann ich in Gastro-Cockpit Urlaub beantragen?

Das Startdatum eines Urlaubs- oder Freistellungsantrags kann höchstens 365 Tage in der Zukunft liegen.

Warum ist meine Liste Schichttauschanfragen leer?

Die Liste füllt sich erst, wenn du eine Schicht tauschen möchtest oder jemand mit dir tauschen will. Bis dahin zeigt die App den Hinweis „Noch keine Tauschanfragen“.